03 марта 2020
Практика учета

Как вести учет ГСМ, если поставщик выставляет товарные документы за приобретенное топливо в конце месяца

Очевидно, речь идет о ситуации, когда учреждение заключило контракт на приобретение моторного топлива, по условиям которого в течение месяца водители учреждения заправляют моторное топливо на АЗС, а в конце месяца поставщик представляет товарный документ на весь объем топлива, заправленного за месяц.

Ключевые нормы законодательства, от которых необходимо отталкиваться при решении этого вопроса, установлены в СГС «Концептуальные основы»1:
- ведение2 бухгалтерского учета объектов бухгалтерского учета осуществляется в денежном измерении (стоимостном выражении) с использованием: метода начисления, согласно которому результаты операций признаются в бухгалтерском учете по факту их совершения;
- первичные3 (сводные) учетные документы должны составляться в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни;
- первичные4 (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству РФ.

Исходя из этих норм, учреждение обязано оформлять первичным документом поступление моторного топлива в тот же день, когда топливо поступило. Причем следует использовать документ, составленный по утвержденной унифицированной форме. А если для какого-то вида фактов хозяйственной жизни не установлена унифицированная форма первичного документа, только в этом случае допустимо использовать иные формы первичных документов.

Согласно Методическим указаниям № 52н5 для документирования фактов поступления материальных запасов установлена унифицированная форма первичного документа:

«Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения».

Следовательно, товарные документы от поставщика вообще не могут служить основанием для принятия моторного топлива к учету. Учреждение обязано само составлять Приходный ордер (ф. 0504207) на все приобретенные материальные ценности. Это и есть решение проблемы: в течение месяца по каждому факту заправки учреждение оформляет Приходный ордер (ф. 0504207). После получения товарного документа от поставщика бухгалтер производит сверку объемов и далее, в случае отклонений, организует решение вопросов или с сотрудниками, или с поставщиком.

Цена поставляемого топлива может отличаться в разные месяцы (не превышая при этом максимальной цены, установленной контрактом). Поэтому при составлении Приходных ордеров (ф. 0504207) в течение месяца следует отражать поступление моторного топлива по расчетной цене (например, по усредненной цене остатка топлива на начало месяца), а по факту получения товарного документа проводить корректировку цены топлива на остатке и суммы списанного топлива за месяц. Можно сделать в Приходном ордере (ф. 0504207) и Актах о списании (ф. 0504230) запись о том, что суммы рассчитаны на основании средней цены моторного топлива на начало месяца и при необходимости будут скорректированы дополнительными документами после получения товарного документа от поставщика.

Пример

1. На начало месяца остаток топлива – 25 л на сумму 1 000 руб. по цене по 40 руб.
Расход за месяц – 150 л, списываем по 40 руб., получается сумма 6 000 руб.
Заправлено за месяц 175 л, приходуем по 40 руб., получается сумма 7 000 руб.
Остаток на конец месяца – 50 л по 40 руб., получается сумма 2 000 руб.
Долг перед поставщиком – 7 000 руб.

2. Получили товарный документ на топливо, заправленное за месяц: 175 л по 41 руб. = 7 175 руб.

3. Будем считать, что мы сначала расходуем и списываем то топливо, которое было на остатке на начало месяца, а затем расходуем то топливо, которое заправили в течение месяца.

Надо сделать следующее:

1) увеличить долг перед поставщиком на 7 175 руб. – 7 000 руб. = 175 руб.;
2) увеличить сумму остатка на 50 л х 41 руб. – 2 000 руб. = 50 руб.;
3) увеличить сумму списанного топлива на (150 л – 25 л) х (41 руб. – 40 руб.) = 125 руб.
Имеем остаток: 50 л на сумму 2 050 руб. по цене 41 руб.

Так как все первичные документы – о принятии к учету моторного топлива в течение месяца и о его списании – у нас уже оформлены, указанные корректировки следует оформить первичным документом Бухгалтерская правка (ф. 0504833) с приложением расчета.

- конец примера –

 

ВНИМАНИЕ! Эта методика особенно полезна будет для централизованных бухгалтерий, которым на основании Соглашения о передаче полномочий установлены сжатые сроки для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.


1федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н; далее – СГС «Концептуальные основы»)

2п. 16 СГС «Концептуальные основы»

3п. 21 СГС «Концептуальные основы»

4п. 25 СГС «Концептуальные основы»

5Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н)

Пожалуйста, оцените качество статьи

_________


Поделиться
в социальных сетях:
Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Чрезвычайные ситуации.
  • Отмена командировки. Вопросы учета.
  • Риски невыполнения госзадания в 2020 году. Рекомендации в условиях пандемии.
  • Особенности закупок в обстоятельствах непреодолимой силы.
  • Акты проверки  муниципальных образований – ошибки ревизоров.
  • Как организовать хранение учетных документов.
  • Подготовка и проведение конкурса на право заключения концессионного соглашения. 
  • Учреждение: конечный потребитель или участник системы маркировки?
  • Получение грантов учреждениями как юридическими лицами.
  • Статья 15.14 КоАП РФ: Нецелевое использование бюджетных средств. Обзор судебной практики.
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Другие материалы

Опыт

К нам едет ревизор: Проверяющие запросили дополнительно документы и регистры

Ответы на вопросы

Как отразить в учете выплату страхового возмещения?

Новости

Комментарий к постановлению Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 442

Практика учета

Учет библиотечных фондов

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы читателей к теме «УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ»

Ответы на вопросы

СГС "Аренда"

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод