Возврат средств в бюджет. Как правильно отобразить на учете?

На вопрос отвечает Д.В. Жуковский, эксперт по бухгалтерскому учету

 ВОПРОС. В октябре 2018 г. энергоснабжающая организация обнаружила, что в 2014 г. ошибочно выставила казенному учреждению (администрации сельского поселения) завышенный счет за электроэнергию. Излишняя сумма была возвращена. Орган казначейства отразил эти средства как восстановление кассовых расходов по коммунальным платежам – КОСГУ 223. Перед бухгалтером встали вопросы: как это правильно отразить в учете? Как правильно поступить с этими деньгами?

ОТВЕТ. Для решения ситуации сначала обозначим начальную и конечную точки.

Начальная точка – факт хозяйственной жизни 2014 г. и его отражение в учете:

(2014 г.) Дебет счета 1 40120 223 – Кредит счета 1 30223 730.  

Конечная точка – казенное учреждение обязано перечислить средства возврата в доход бюджета. Над администрацией сельского поселения нет никакого вышестоящего органа в рамках бюджета поселения, поэтому администратором всех видов доходов бюджета поселения будет сама администрация. Значит, средства должны быть в итоге отражены на счете кассовых доходов – по дебету счета 1 21002 136.

 Как корректно  отразить операцию в учете:

1. Отменить излишнее начисление коммунальных расходов методом «красное сторно». Поскольку мы затрагиваем счет расходов за год ранее прошлого, следует использовать специально предназначенный для этого счет:  

Дебет счета 1 40129 223 – Кредит счета 1 30223 730 – «красное сторно».  

2. Перенести сальдо, сформированное на счете 30223, на счет расчетов по доходам от возврата дебиторской задолженности прошлых лет:  

Дебет счета 1 20936 560 – Кредит счета 1 30223 730.  

3. Отразить возврат средств:

Дебет счета 1 30405 223 – Кредит счета 1 20936 660.

4. Теперь эти средства следует отправить в доход бюджета; следует использовать ту же самую бюджетную классификацию, по которой орган казначейства отразил возврат: 

Дебет счета 1 21002 136 – Кредит счета 1 30405 223.