23 декабря 2019
Опыт

К нам едет ревизор: Проверяющие запросили дополнительно документы и регистры

В самом начале проверки учреждение предоставляет проверяющим все документы и регистры, которые необходимо. Или, возможно, учреждение будет предоставлять документы по мере того, как проверяющие будут переходить к очередным этапам контрольного мероприятия.

Но если проверяющие требуют дополнительные документы и регистры, это уже будет выходить либо за проверяемый период, либо за тему проверки.

Как реагировать на такие запросы? Со стороны сотрудника учреждения, который непосредственно контактирует с проверяющими, будет разумным:

- сразу же выявлять и фиксировать для себя факты запроса дополнительной информации;
- запрашивать у проверяющих письменное оформление запроса дополнительных документов и реестров;
- доводить до сведения руководителя факты запроса дополнительной информации, объяснять, в чем именно запрос выходит за рамки проверяемого периода или темы проверки;
- давать проверяющим дополнительные документы и регистры только по прямому указанию руководителя, это позволит сотруднику защитить себя от претензий со стороны руководителя;
- отражать в акте возражений, что проверяющими была использована информация за рамками проверяемого периода и (или) темы проверки.

Пример
Проверка в сельском поселении была проведена за период 2016 г., но в ходе нее проверяющие запросили дополнительно кассовую книгу за 2017 г.

Возможно, бухгалтер не принял во внимание установленный период проверки. Возможно, получил прямое указание от руководителя дать проверяющим все, что они запросят. В результате в акте о проверке оказались отражены нарушения за 2017 г., которых при более разумном подходе со стороны учреждения в акте не должно было быть.

_________


Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Новые стандарты учета с 2020 года
    - Долгосрочные договоры
    - Запасы
    - Резервы
    - Непроизведенные активы
  • 2020 год новые и обновленные платежи в налоговом кодексе РФ
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод