23 декабря 2019
Опыт

К нам едет ревизор: Проверяющие запросили дополнительно документы и регистры

В самом начале проверки учреждение предоставляет проверяющим все документы и регистры, которые необходимо. Или, возможно, учреждение будет предоставлять документы по мере того, как проверяющие будут переходить к очередным этапам контрольного мероприятия.

Но если проверяющие требуют дополнительные документы и регистры, это уже будет выходить либо за проверяемый период, либо за тему проверки.

Как реагировать на такие запросы? Со стороны сотрудника учреждения, который непосредственно контактирует с проверяющими, будет разумным:

- сразу же выявлять и фиксировать для себя факты запроса дополнительной информации;
- запрашивать у проверяющих письменное оформление запроса дополнительных документов и реестров;
- доводить до сведения руководителя факты запроса дополнительной информации, объяснять, в чем именно запрос выходит за рамки проверяемого периода или темы проверки;
- давать проверяющим дополнительные документы и регистры только по прямому указанию руководителя, это позволит сотруднику защитить себя от претензий со стороны руководителя;
- отражать в акте возражений, что проверяющими была использована информация за рамками проверяемого периода и (или) темы проверки.

Пример
Проверка в сельском поселении была проведена за период 2016 г., но в ходе нее проверяющие запросили дополнительно кассовую книгу за 2017 г.

Возможно, бухгалтер не принял во внимание установленный период проверки. Возможно, получил прямое указание от руководителя дать проверяющим все, что они запросят. В результате в акте о проверке оказались отражены нарушения за 2017 г., которых при более разумном подходе со стороны учреждения в акте не должно было быть.

Пожалуйста, оцените качество статьи

_________


Поделиться
в социальных сетях:
Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Штрафы поступают в местный бюджет.

  • Проведение праздничных мероприятий: планирование, финансовое обеспечение.
  • Из практики консультанта: анализ решений ситуаций по методологии учета, предлагаемых различными авторами .
  • Основные положения учетной политики на сайте: на что обратить внимание.
  • Закупка работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог.
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Другие материалы

Практика учета

Ошибка: учреждение оплатило работы по демонтажу и установке газового счетчика по 225 КОСГУ

Ответы на вопросы

Как оприходовать излишки основных средств

Ответы на вопросы

Приобретение и учет электронных учебников

Опыт

К нам едет ревизор: работа с первичными документами

Практика учета

Как вести учет ГСМ, если поставщик выставляет товарные документы за приобретенное топливо в конце месяца

Ответы на вопросы

На какой КБК следует приходовать материалы, купленные по КОГСУ 349

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод