18 декабря 2019
Опыт

К нам едет ревизор: расходование моторного топлива

«Пересечение границы» ответственности бухгалтера: расходование моторного топлива

Ранее, до 2015 г., все инструкции1 по учету допускали отражать в учете списание моторного топлива на основании путевых листов различных видов. Методические указания № 52н2 уже не упоминали никакие из видов путевых листов, также путевые листы были убраны из инструкций по учету. И в тот год многие бухгалтеры пребывали в недоумении: как же нам теперь учитывать списание моторного топлива? На самом деле этим изменением порядок списания моторного топлива был приведен в соответствие с тем, что входит в сферу бухгалтерского учета.

По составу реквизитов любой путевой лист решает следующие задачи:
- подтверждает допуск автомобиля к работе;
- подтверждает допуск водителя к использованию именно этого автомобиля;
- подтверждает производственное задание автомобилю/водителю, если оно есть;
- подтверждает фактическое выполнение работы автомобилем/водителем;
- подтверждает остаток и фактический расход моторного топлива.

Большая часть этой информации не имеет отношения к бухгалтерскому учету и не входит в компетенцию бухгалтера. Причем ни один из этих реквизитов бухгалтер не заполняет. Для бухгалтерии путевой лист будет только входящим документом, на все 100% заполненным вне бухгалтерии. В то же время в путевых листах отсутствуют реквизиты для того, чтобы показать, как именно будет отражено в учете списание моторного топлива.

Методические указания № 52н установили единственный вид первичного документа для документального оформления списания израсходованных материальных запасов – Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Таким образом, порядок применения унифицированных форм первичных документов обозначил границу ответственности бухгалтера:

1) происходит факт расходования моторного топлива, к которому бухгалтер не имеет отношения;

2) делают запись в путевом листе о фактическом количестве израсходованного топлива, этот показатель должен заполнить водитель по данным приборов в автомобиле;

3) получают санкцию комиссии учреждения о том, что израсходованное топливо можно списать;

– ЗДЕСЬ ПРОХОДИТ ГРАНИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУХГАЛТЕРА –

4) оформляют акт о списании – это делает бухгалтер на основании данных о фактическом расходе; и отвечает при этом только за то, чтобы правильно перенести в акт о списании данные о номенклатуре топлива (из учетных регистров), об израсходованном количестве (из путевых листов), о цене (из учетных регистров);

5) отражают списание моторного топлива в учетных регистрах; отвечает за это бухгалтер – за то, чтобы правильно отразить в учете направление расхода и цену списания в соответствии с учетной политикой учреждения.

 


1Инструкция по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г.№ 162н; Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16 декабря 2010г. №174н;
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23 декабря 2010г. №183н

2приложение 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Пожалуйста, оцените качество статьи

_________


Поделиться
в социальных сетях:
Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Как изменить учетную политику в 2020 году.
  • Какие нарушения выявляют при проверках муниципальных образований.
  • Как заполнять форму СЗВ-ТД в 1С: ЗиК ГУ.
  • Подготовка данных к заполнению статистической отчетности № 11 (краткая).
  • Вопрос из практики консультаций по методологии учета.
  • Административная ответственность за нарушение порядка представления бюджетной отчетности.
  • Расчеты с поставщиками в 2020 году.
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Другие материалы

Опыт

К нам едет ревизор: Границы ответственности бухгалтера.

Опыт

К нам едет ревизор: Проверяющие запросили письменное объяснение по отдельному вопросу или ситуации

Опыт

Как провести сверку с налоговой инспекцией

Опыт

К нам едет ревизор: работа с первичными документами

Опыт

К нам едет ревизор: списание основных средств

Опыт

К нам едет ревизор: Проверяющие запросили дополнительно документы и регистры

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод