18 декабря 2019
Опыт

К нам едет ревизор: расходование моторного топлива

«Пересечение границы» ответственности бухгалтера: расходование моторного топлива

Ранее, до 2015 г., все инструкции1 по учету допускали отражать в учете списание моторного топлива на основании путевых листов различных видов. Методические указания № 52н2 уже не упоминали никакие из видов путевых листов, также путевые листы были убраны из инструкций по учету. И в тот год многие бухгалтеры пребывали в недоумении: как же нам теперь учитывать списание моторного топлива? На самом деле этим изменением порядок списания моторного топлива был приведен в соответствие с тем, что входит в сферу бухгалтерского учета.

По составу реквизитов любой путевой лист решает следующие задачи:
- подтверждает допуск автомобиля к работе;
- подтверждает допуск водителя к использованию именно этого автомобиля;
- подтверждает производственное задание автомобилю/водителю, если оно есть;
- подтверждает фактическое выполнение работы автомобилем/водителем;
- подтверждает остаток и фактический расход моторного топлива.

Большая часть этой информации не имеет отношения к бухгалтерскому учету и не входит в компетенцию бухгалтера. Причем ни один из этих реквизитов бухгалтер не заполняет. Для бухгалтерии путевой лист будет только входящим документом, на все 100% заполненным вне бухгалтерии. В то же время в путевых листах отсутствуют реквизиты для того, чтобы показать, как именно будет отражено в учете списание моторного топлива.

Методические указания № 52н установили единственный вид первичного документа для документального оформления списания израсходованных материальных запасов – Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Таким образом, порядок применения унифицированных форм первичных документов обозначил границу ответственности бухгалтера:

1) происходит факт расходования моторного топлива, к которому бухгалтер не имеет отношения;

2) делают запись в путевом листе о фактическом количестве израсходованного топлива, этот показатель должен заполнить водитель по данным приборов в автомобиле;

3) получают санкцию комиссии учреждения о том, что израсходованное топливо можно списать;

– ЗДЕСЬ ПРОХОДИТ ГРАНИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУХГАЛТЕРА –

4) оформляют акт о списании – это делает бухгалтер на основании данных о фактическом расходе; и отвечает при этом только за то, чтобы правильно перенести в акт о списании данные о номенклатуре топлива (из учетных регистров), об израсходованном количестве (из путевых листов), о цене (из учетных регистров);

5) отражают списание моторного топлива в учетных регистрах; отвечает за это бухгалтер – за то, чтобы правильно отразить в учете направление расхода и цену списания в соответствии с учетной политикой учреждения.

 


1Инструкция по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г.№ 162н; Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16 декабря 2010г. №174н;
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23 декабря 2010г. №183н

2приложение 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Пожалуйста, оцените качество статьи

_________


Поделиться
в социальных сетях:
Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Штрафы поступают в местный бюджет.

  • Проведение праздничных мероприятий: планирование, финансовое обеспечение.
  • Из практики консультанта: анализ решений ситуаций по методологии учета, предлагаемых различными авторами .
  • Основные положения учетной политики на сайте: на что обратить внимание.
  • Закупка работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог.
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Другие материалы

Ответы на вопросы

Выращивание сельхозпродукции для собственных нужд

Ответы на вопросы

Объединение здания и прилегающих объектов в один объект основных средств

Практика учета

Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению

Ответы на вопросы

Когда нужно проводить экспертизу при приемке товаров

Ответы на вопросы

На какой КБК следует приходовать материалы, купленные по КОГСУ 349

Ответы на вопросы

Как принять к учету находки

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод