18 апреля 2020
Ответы на вопросы

Как оприходовать излишки основных средств

Вопрос бухгалтера

По какому КБК доходов оприходовать излишки основных средств?

Ответ

1. В действующих инструкциях по учету термин «излишки» не применяют. Следует использовать термин «неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации».

2. Если при анализе результатов инвентаризации будут выявлены объекты основных средств, не отраженные в учете, следует выяснить их происхождение.

2.1. Если причина того, что основное средство не отражено в учете, в том, что его незаконно списали, значит, надо отменить незаконное списание в соответствии с установленным порядком исправления ошибок: отменить незаконное списание методом «красное сторно». Если незаконное списание имело место в прошлые годы, исправительные записи следует делать в корреспонденции со счетами учета, предназначенными для этого: 40128, 40129, 40118, 40119. При исправлении ошибок следует использовать те же самые коды КБК, которые были ранее использованы в ошибочных записях.

Бухгалтерские записи для исправления ошибок прошлых лет в инструкциях не описаны. Предложенные исправительные записи отличаются от записей текущего года, так как для корректного отражения в отчетности исправлений ошибок прошлых лет необходимо, чтобы в каждой исправительной записи участвовали специальные счета.

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Ошибочные записи были отражены в учете в текущем году

«Красное сторно» – отмена списания начисленной амортизации основных средств

10400 410

10100 410

«Красное сторно» – отмена списания остаточной стоимости основных средств

410 0 40110 172

10100 410

Ошибочные записи были отражены в учете в прошлом году (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

«Красное сторно» – отмена списания балансовой стоимости основных средств

410 0 40118 172

10100 410

«Красное сторно» – отмена списания амортизации основных средств

10400 410

410 0 40118 172

Ошибочные записи были отражены в учете ранее прошлого года (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

«Красное сторно» – отмена списания балансовой стоимости основных средств

410 0 40119 172

10100 410

«Красное сторно» – отмена списания амортизации основных средств

10400 410

410 0 40119 172

2.2. Если причина того, что основное средство не отражено в учете, в том, что оно ошибочно не было принято к учету на ту дату, когда безвозмездно поступило в учреждение, следует исправить ошибку в соответствии с установленным порядком исправления ошибок в учете – путем дополнительной исправительной записи. Если фактическое поступление основного средства имело место в прошлые годы, исправительные записи следует делать в корреспонденции со счетами учета, предназначенными для этого: 40118, 40119. В дополнительных исправительных записях следует использовать те же самые коды КБК, которые установлены для соответствующего вида безвозмездного поступления.

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Записи ошибочно не были отражены в учете в текущем году

Исправительная запись – безвозмездное поступление основного средства

10100 310

1ХХ 0 40110 1ХХ

Исправительная запись – амортизация основного средства, поступившего безвозмездно

1ХХ 0 40110 1ХХ

10400 410

Записи ошибочно не были отражены в учете в прошлом году (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

Исправительная запись – безвозмездное поступление основного средства

10100 310

1ХХ 0 40118 1ХХ

Исправительная запись – амортизация основного средства, поступившего безвозмездно

1ХХ 0 40118 1ХХ

10400 410

Записи ошибочно не были отражены в учете ранее прошлого года (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

Исправительная запись – безвозмездное поступление основного средства

10100 310

1ХХ 0 40119 1ХХ

Исправительная запись – амортизация основного средства, поступившего безвозмездно

1ХХ 0 40119 1ХХ

10400 410

2.3. Если причина того, что основное средство не отражено в учете, в том, что ранее приобретение основного средства было ошибочно отражено в учете как приобретение услуг, следует исправить ошибку в соответствии с установленным порядком исправления ошибок в учете: сначала отменить бухгалтерские записи о приобретении услуг методом «красное сторно», затем отразить в учете исправительные записи о покупке основных средств. Если фактическое поступление основного средства имело место в прошлые годы, исправительные записи следует делать в корреспонденции со счетами учета, предназначенными для этого: 40128, 40129, 30486, 30496. В случае исправления за текущий год также необходимо исправить оплату с приобретения услуг на приобретение основных средств, исправить обязательства.

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Ошибочные записи были отражены в учете в текущем году

«Красное сторно» – отмена приобретения услуг

40120 2ХХ

10900 2ХХ

3022Х

2082Х

Исправительная запись – вложения в основные средства

106Х1 310

30231

20831

Исправительная запись – принятие к учету основных средств

10100 310

106Х1 310

Ошибочные записи были отражены в учете в прошлом году (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

«Красное сторно» – отмена приобретения услуг

40128 2ХХ

30486

Исправительная запись – принятие к учету основных средств

10100 310

30486

Ошибочные записи были отражены в учете ранее прошлого года (бухгалтерские записи в инструкциях не описаны)

«Красное сторно» – отмена приобретения услуг

40129 2ХХ

30496

Исправительная запись – принятие к учету основных средств

10100 310

30496

ВНИМАНИЕ! После исправления ошибок и восстановления основного средства в учете необходимо отразить в учете начисление амортизации за весь период от даты фактического поступления до даты отражения в учете исправительных записей. Если основное средство поступило в предыдущие годы, необходимо обособленно отразить в учете начисление амортизации за прошлый год и за предшествующие годы с использованием соответствующих счетов учета для исправления ошибок прошлых лет – 40128 и 40129.

2.4. Если неучтенное основное средство, выявленное при инвентаризации, на самом деле было принесено сотрудником для использования в деятельности учреждения, необходимо заключить с сотрудником договор безвозмездного пользования и принять к учету права пользования имуществом в установленном порядке. Иначе следует дать сотруднику распоряжение унести основное средство обратно.

2.5. Если невозможно установить документально подтвержденные правовые основания, по которым основное средство поступило в учреждение, следовательно, у учреждения отсутствуют правовые основания принимать это основное средство в оперативное управление учреждения1. Неучтенное имущество, обнаруженное на территории учреждения, при отсутствии правовых оснований для возникновения права оперативного управления следует считать «находкой»2. Нашедший вещь, собственник которой неизвестен, не имеет права обратить эту вещь в свою собственность (в оперативное управление), обязан сдать находку3в полицию или в орган местного самоуправления. Так как учреждение не имеет права обращать находку в свое оперативное управление, учреждение не имеет права принимать находку к учету на балансовые счета. Находку необходимо принять к учету на забалансовый счет 02 и отражать на нем до момента передачи в полицию или орган местного самоуправления.

Таким образом, ни одна из ситуаций обнаружения основных средств, не отраженных в учете, не требует использования какого-то особенного кода КБК доходов.


1 основания для возникновения права оперативного управления установлены п. 1 ст. 299 ГК РФ

2 ст. 227 ГК РФ

3 п. 2 ст. 227 ГК РФ

Пожалуйста, оцените качество статьи

_________


Поделиться
в социальных сетях:
Если у Вас остались вопросы - Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции
Читайте в свежем номере:
  • Чрезвычайные ситуации.
  • Отмена командировки. Вопросы учета.
  • Риски невыполнения госзадания в 2020 году. Рекомендации в условиях пандемии.
  • Особенности закупок в обстоятельствах непреодолимой силы.
  • Акты проверки  муниципальных образований – ошибки ревизоров.
  • Как организовать хранение учетных документов.
  • Подготовка и проведение конкурса на право заключения концессионного соглашения. 
  • Учреждение: конечный потребитель или участник системы маркировки?
  • Получение грантов учреждениями как юридическими лицами.
  • Статья 15.14 КоАП РФ: Нецелевое использование бюджетных средств. Обзор судебной практики.
Деловой журнал
для руководителей и бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений

Другие материалы

Опыт

К нам едет ревизор: работа с первичными документами

Практика учета

Отражение в учете результатов сверки с ИФНС России

Ответы на вопросы

Объединение здания и прилегающих объектов в один объект основных средств

Ответы на вопросы

Как принять к учету находки

Практика учета

Формирование кода КБК для бюджетных и автономных учреждений

Ответы на вопросы

Когда нужно проводить экспертизу при приемке товаров

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод