26 февраля 2018
Статьи

Как правильно делегировать задачу

Как правильно делегировать задачу

 

 
При делегировании задачи сотруднику (подчиненному)  нужно четко и ясно дать ему ответы на два главных вопроса:
1. Чего необходимо добиться?
2. Зачем это нужно?
 
Не важно, какого рода будет задание - отправить факс или составить сводную таблицу для отчета, или подготовить  проведение важного мероприятия.

Сложность задачи, конечно, имеет значение. Но сначала поговорим о правилах делегирования, чтобы в итоге получить нужный результат.
 
Итак, в первую очередь вашему сотруднику необходимо знать:
1. Каков должен быть результат (критерии выполненной задачи)
2. Какими полномочиями он обладает для выполнения данной задачи.
3. Какие ресурсы он может использовать для выполнения задачи.
4. Какие последствия будут для него, для самого учреждения, при выполнении или невыполнении поставленной перед ним задачи.
 
Прежде, чем делегировать задачу, сначала определите для себя, насколько вы уверены в данном сотруднике, в его способностях, возможностях. Какие полномочия вы могли бы дать ему для решения данной задачи.

Если он работает в вашем учреждении достаточно долго, то:
- вспомните случаи, когда вы уже давали ему задания, и он принимал решения самостоятельно, в итоге справившись с выполнением поставленной перед ним задачи;
- определите минимальный уровень полномочий, необходимый для решения задачи;
- определите, на какую степень риска вы готовы пойти в случае невыполнения задания. Каковы будут последствия и какие решения/действия вам придется предпринять для исправления ситуации.

Печатная подписка

Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод

Онлайн подписка

Журнал:
Год:
Срок подписки:
Итого:
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Итого - 10000 RUB
Неверный ввод