click fraud detection

Главная 
Наши журналы
Отзывы
Контакты

Оформление записки-расчета

Е.С. Сафохина,
юрисконсульт ГБУ «Реабилитационный центр для инвалидов “Ремесла”»
 
Расчет среднего заработка для определения суммы в соответствии с действующим законодательством производят в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)[A1]  (далее – Записка-расчет).

При этом первый лист Записки-расчета заполняет сотрудник кадровой службы. В тех учреждениях, где для ведения кадрового учета установлены специальные бухгалтерские программы, Записку-расчет формируют в них. Если же кадровый учет ведут без специальных программ, то заполняют Записку-расчет вручную.

А страницы 2 и 3 заполняет бухгалтерия учреждения. Кроме того, бухгалтер обязательно проверит данные раздела 1 «Заработок по месяцам».

Рассмотрим пример заполнения Записки-расчета.

Пример. В связи с принятием в Бюджетном учреждении города М-ска приказа о сокращении численности работников была сокращена должность бухгалтера Ушаковой Людмилы Петровны.

При увольнении Л.П. Ушаковой в связи с сокращением численности работников необходимо заполнить Записку-расчет для расчета среднего заработка для определения суммы компенсации при увольнении. Для ее составления необходимо принять во внимание следующую информацию.

Л.П. Ушакова была принята на работу в Бюджетное учреждение в должности бухгалтера 1 мая 2014 г. с должностным окладом 21 000 руб.

В декабре 2014 г. ей была выплачена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 7 000 руб.

С 26 по 30 января 2015 г. она находилась на больничном, о чем есть листок временной нетрудоспособности. С 6 апреля  по 4 мая 2015 г. Л.П. Ушакова взяла ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней.

Приступаем к заполнению Записки-расчета.

Все сведения кадровик вносит на основании приказа об увольнении, поэтому номер Записки-расчета соответствует номеру приказа об увольнении. Номер и дату приказа об увольнении он указывает и в графе «Обоснование».

За период работы с 1 мая 2014 г. по 30 апреля 2015 г. сотруднице отпуск был предоставлен в полном объеме, поэтому в графе «Отпуск предоставлен за период работы» мы указываем период с 1 мая 2015 г. по 30 сентября 2015 г. (то есть последующий период до даты увольнения).

В графе «Отпуск предоставляется (увольняется)» мы указываем дату увольнения.
В графе «Количество расчетных дней» мы указываем, за какое количество дней сотрудница должна получить компенсацию.

Поскольку до своего увольнения Л.П. Ушакова проработала 1 год и 5 месяцев, то ей не положена полная компенсация (за 28 дней), которую выплачивают, если в последнем рабочем году сотрудник отработал не менее 5,5 месяца[A2] . Поэтому для расчета дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, кадровик умножил среднее число дней отпуска за месяц (2,33) на количество месяцев, за которые положена компенсация (5 месяцев). То есть компенсация положена за 11,65 дня отпуска.

Для того чтобы рассчитать сумму  компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо просчитать средний дневной заработок. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляют за последние 12 календарных месяцев.

Для этого в разделе 1 «Заработок по месяцам» необходимо определить заработок за предыдущий год, а также количество отработанных дней. Порядок расчета утвержден Постановлением № 922[A3] .

Так, для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от источников этих выплат. В данном случае мы учитываем оклад 21 000 руб., а также премию в размере 7 000 руб., выплаченную в декабре.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключают дни временной нетрудоспособности, а также начисленные за это время суммы.

Нам необходимо исключить период временной нетрудоспособности с 26 по 30 января. Для расчета оплаты мы используем формулу:

Таким образом, зарплата за январь составит 14 000 руб. (21 000 руб. / 15 дн. * 10 дн.)
По этой же формуле необходимо рассчитать апрель и май, исключив период отпуска.
Среднемесячное число календарных дней – 29,3[A4] .

В тех месяцах, где работница отработала полный месяц, мы принимаем количество дней за 29,3. А в тех месяцах, где она была на больничном либо в отпуске, мы рассчитываем по формуле:
 
 
то есть количество календарных дней в январе = 29,3 / 31 * 26 = 24,5.
Аналогично были рассчитаны апрель и май 2015 г.
Суммируя все данные таблицы, мы получили две итоговые цифры, необходимые для дальнейшего расчета: общее количество отработанных дней и общую сумму заработка. Указанные цифры необходимо перенести в раздел 2 «Начислено» в графу 04 соответственно.

После заполнения 1-го листа кадровик поставил свою подпись и передал Записку-расчет в бухгалтерию. Работник бухгалтерии проверил правильность заполнения раздела 1 и приступил к заполнению разделов 2 и 3.
Графу 05 «Средний месячный заработок» рассчитал как деление суммы заработка за год на 12 месяцев.
Графу 06 «Средний дневной заработок» рассчитал как деление суммы заработка за год на количество отработанных дней в году:
 
 
В графе 07 «Сумма за отпуск за текущей месяц» указал сумму компенсации без указания количества дней, подлежащих компенсации.
 

 
Остальные графы бухгалтер заполнил путем подытоживания предыдущих.
В разделе 3 «Удержания из заработка» были рассчитаны все удержания работника (налог на доходы физических лиц) и указана итоговая сумма, подлежащая выплате. 
После заполнения Записки-расчета работник бухгалтерии поставил свою подпись и дату.
Сумму к выплате оформляют бухгалтерской записью по дебету и кредиту соответствующих счетов.
---конец примера----
 
Записки-расчеты, как правило, хранит бухгалтерия в своих делах в соответствии с номенклатурой.
Следует иметь в виду, что если работник напишет заявление с просьбой ознакомить его с документом, то это нужно сделать под подпись. Для этого лучше сделать на Записке-расчете дополнительную запись: «С запиской-расчетом ознакомлен», под которой работник распишется лично и поставит дату. Если в заявлении сотрудник попросит выдать ему копию, то это также необходимо сделать.
 

 [A1] Утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
 [A2] Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 2 от 19 июня 2014 г.)
 [A3] Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
 [A4] Постановление № 922