click fraud detection

20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Вернуться к списку статей

Индексация «детских» пособий: особенности пересчета

М.Э. Карева,
бухгалтер-эксперт
 
С 1 января 2016 г. в России фактически началась социальная реформа в отношении семей с детьми. То есть  в условиях острой нехватки бюджетных средств Правительство РФ изменило принципы подхода к оказанию мер материальной поддержки таким семьям.

Так, был принят закон[A1] , приостанавливающий до 1 января 2017 г. проведение ежегодной традиционной индексации «детских» пособий  и других социальных выплат на величину прогнозируемого уровня инфляции (то есть опережающим темпом). Поскольку в условиях кризиса невозможно спрогнозировать на 2016 г. величину инфляции, Правительство РФ выпустило  Постановление № 42[A2] , в котором только доиндексировало пособия на размер инфляции за предыдущий, 2015 г., который оказался на 7,4% выше прогнозируемых 5,5%. То есть фактически пособия в таком размере нужно было бы выплатить в 2015 г.

Под действие данного постановления подпадают пособия, которые выплачивают имеющим детей гражданам. И хотя сам порядок расчета «детских» пособий не изменен, в некоторых случаях пересчитать их необходимо. Вот о таких случаях и о том, как правильно сделать перерасчет, мы и расскажем.

Какие пособия надо индексировать

С 1 февраля 2016 г. индексации подлежат следующие виды «детских» пособий:
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое в минимальном размере.

При этом обратите внимание, что пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не индексируют. Также коэффициент индексации не применяют к ежемесячному пособию по уходу за ребенком, которое исчислено не в минимальном размере, а исходя из заработной платы сотрудницы.

В каких случаях пособия подлежат пересчету

Единовременные пособия, такие как пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждение в ранние сроки беременности, и пособие при рождении ребенка, пересчитывать не нужно. Просто нужно учесть, что после 1 февраля 2016 г. эти пособия нужно выплачивать в новом размере с учетом индексации.

А вот пособие по уходу за ребенком выплачивают ежемесячно, и если в учреждении есть сотрудницы, которые до 1 февраля 2016 г. получали это пособие в минимальных размерах, то такие выплаты нужно обязательно пересчитать в соответствии с новым коэффициентом индексации.

На сколько индексировать пособия

Постановлением № 42 установлен коэффициент индексации, равный 1,07. То есть пособия увеличили на 7%. Для наглядности приведем в таблице суммы выплачиваемых единовременных пособий.
 
Вид единовременного пособия Размер пособия до 1 февраля 2016 г. (руб.) Размер пособия после 1 февраля 2016 г. (руб.)
Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждение в ранние сроки беременности 543,67 581,73
Пособие, выплачиваемое при рождении ребенка 14 497,80 15 512,65

Таким образом, чтобы понять, в каком размере выплатить сотруднице единовременное пособие, достаточно определить дату выхода сотрудницы в декретный отпуск и дату рождения ребенка. Если эти события случились до 1 февраля 2016 г., то выплачиваем пособие в «старом» размере, действующем до этой даты, а если после – платим с учетом последней индексации.

 С ежемесячным пособием по уходу за ребенком не все так просто, поэтому разберемся, как же правильно проиндексировать это пособие.

Как правильно пересчитать пособие по уходу за ребенком

Законодательство не содержит указаний по порядку индексации пособий. Но рекомендации по индексации [A3] пособий дал ФСС РФ, а именно: путем умножения предыдущего размера пособия на коэффициент индексации.

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо помнить, что размеры пособия по уходу за первым ребенком и пособия по уходу за вторым и последующими детьми отличны. Таким образом, минимальный размер этого пособия напрямую зависит от количества детей у каждой из сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми.

 
Вид ежемесячного пособия Минимальный размер пособия до 1 февраля 2016 г. (руб.) Минимальный размер пособия после 1 февраля 2016 г. (руб.)
Пособие по уходу за первым ребенком 2 718,34 2 908,62
Пособие по уходу за вторым и последующими детьми 5 436,67 5 817,24
 
 
Теперь, когда новый размер пособий известен, рассмотрим на примерах, как пересчитать пособия и привести их в соответствие с действующими нормами.

На самом деле на практике бывают только два случая, когда пособия следует проиндексировать. Первый случай предполагает, что сотрудница получает минимальное пособие, а второй – что сотрудница получает пособие, которое до индексации превышало минимальное, но после оказалось ниже положенного минимума. Вот их и разберем.

Пример 1.  Сотрудница получает пособие в минимальном размере.
Сотрудница учреждения Лисичкина А.В. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до полутора лет с 10 сентября 2015 г.

Бухгалтер учреждения сделала расчет, основываясь на следующих данных:
расчетный период: 20132014 гг. (730 календарных дней);
заработок за расчетный период – 295 918,25 руб.;
в течение расчетного периода сотрудница болела 18 дней;
сотрудница планирует уйти в отпуск по уходу за  вторым ребенком.
Таким образом, рассчитанная бухгалтером сумма пособия составила 5 053,89 руб. (295 918,72 руб.  / (730 дн. 18 дн.) х 30,4 дн. х 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующими детьми в 2015 г. составлял 5 436,67 руб. Это больше, чем начисленная сумма, поэтому сотрудница получала минимальное пособие в размере 5 436,67 руб. С 1 февраля 2016 г. пособия проиндексировали, и с этого момента сотрудница стала получать новый минимум 5 817,24 руб.

Пример 2.  Сотрудница получает пособие, которое после индексации стало меньше положенного минимума.
Сотрудница учреждения Петрова О.М. находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 27 июля 2015 г. и получает ежемесячное пособие в размере 2 820,24 руб., которое было больше установленного на тот момент минимального размера данного пособия (2 718,34 руб.).

Однако после индексации с 1 февраля 2016 г. оно стало меньше положенного. В связи с этим за февраль 2016 г. Белкиной О.М. было выплачено пособие в размере 2 908,62 руб., что соответствовало установленному минимуму.
 В качестве первичного документа, служащего основанием для данной выплаты, бухгалтер Бюджетного учреждения составила бухгалтерскую справку, в которой отразила полный расчет пособия.

Также хотелось бы обратить внимание на ситуацию, когда сотрудница, взявшая отпуск по уходу за ребенком, досрочно из него вышла, а потом снова решила его возобновить. В этом случае пособие нужно считать заново.

Пример 3. Сотрудница возобновляет прерванный отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудница учреждения Волкова И.Г. родила первенца 18 марта 2015 г. По окончании декретного отпуска она написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Бухгалтер рассчитала ей ежемесячное пособие.

Расчетный период: 20132014 гг.  (730 календарных дней).
Заработок:
в 2013 г. 620 582,35 руб. (предельная величина в 2013 г. 568 000,00 руб.);
 – в 2014 г. 308 321,14 руб. (предельная величина в 2014 г. 624 000,00 руб.).

 Так как в 2013 г. заработок Волковой И.Г. был выше предельной величины, то общий заработок за расчетный период составил 876 321,14 руб. (568 000,00 руб. + 308 321,14 руб.).
В течение расчетного периода Волкова И.Г. болела 28 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составило 15 179,58 руб. (876 321,14 руб. / (730 дн. 28 дн.) х 30,4 дн. х 40%).

Отпуск у Волковой И.Г. был заявлен до 17 сентября 2016 г., но она решила прервать его и вышла на работу с 1 декабря 2015 г. Однако у нее внезапно изменились семейные обстоятельства, и она приняла решение снова уйти в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля 2016 г.

В связи с этим бухгалтеру пришлось снова пересчитывать ей пособие.
Расчетный период: 20142015 гг. При этом в 2015 г. Волкова И.Г. практически не работала. Сначала она была в декретном отпуске, а потом в отпуске по уходу за ребенком. Таким образом, из расчетного периода будет вычтено 334 дня.

Заработок: в 2014 г. 308 321,14 руб. (предельная величина в 2014 г. 624 000,00 руб.); в 2015 г. 25 693,43 руб. (предельная величина в 2015 г. 670 000,00 руб.). Общий заработок за расчетный период составил 334 014,57 руб. (308 321,14 руб. + 25 693,43 руб.).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составило 10 256,61 руб. (334 014,57 руб. / (730 дн. 334 дн.) х 30,4 дн. х 40%).

Ежемесячное пособие вышло существенно меньше, чем рассчитанное раньше, поэтому бухгалтер посоветовала сотруднице переписать заявление на отпуск и указать в нем, что она хочет заменить расчетный период на 20132014 гг. Законодательство позволяет так поступать в случае, когда декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком попадают на расчетный период.

 

[A1] Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ
[A2] постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42 «Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций» [A2] (далее – Постановление № 42)
[A3] письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026