click fraud detection

20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Материальные запасы
 

Наше бюджетное учреждение реализует использованные поддоны, на каком счете это учитывать – на 209 74 или на 205 74?
 

Счет 205 00
[А1]  применяют для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, при выполнении учреждением возложенных на него функций, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.

Расчеты по доходам от операций с активами учитывают[А2]  на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 70 «Расчеты по доходам от операций с активами» и соответст­вую­щий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов 4 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами». Начисление доходов от реализации материальных запасов отражают[А3]  в момент перехода права собственности (по условиям заключенных договоров) на основании товарных отгрузочных документов (накладных), актов приема-передачи, счетов-фактур по кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и дебету счета 0 205 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами».

Следовательно, счет 205 74 используют для отражения расчетов с покупателями при продаже материальных запасов:
 
№ п/п Содержание операции Бухгалтерская запись
Дебет Кредит
1 Начисление дебиторской задолженности покупателю материальных запасов 2 205 74 560 2 401 10 172
 
На счете 209 00 учитывают[А4]  расчеты по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке.

Расчеты по ущербу имуществу, нефинансовым активам учитывают[А5]  на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов 4 «Расчеты по ущербу материальным запасам».
Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества – нефинансового актива отражают по рыночной стоимости[А6]  по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (0 209 71 560 – 0 209 74 560) и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Следовательно, счет 209 74 используют для отражения расчетов по начислению и возмещению ущерба материальным запасам (порча, недостача, хищение):
 
№ п/п Содержание операции Бухгалтерская запись
Дебет Кредит
1 Начисление задолженности по возмещению ущерба материальным запасам 2 209 74 560 2 401 10 172
 
Так как сдавая использованные поддоны в пункты их приема, учреждение таким образом реализует материальные запасы, то для отражения в учете расчетов с покупателем поддонов нужно использовать счет 2 205 74 000.

В нашем учреждении есть аптека, для которой мы закупили сильные обезболивающие препараты. Заведующая аптекой передала их материально ответственному лицу в отделение. Подскажите, когда нам списывать препараты – при передаче в отделение или после фактического использования?

Специальных правил для учета именно обезболивающих препаратов не установлено, их учитывают как обычные материальные запасы.

Выбытие израсходованных материальных запасов отражают в учете[А7]  на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения[А8]  отражают в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов – Требования-накладной или Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Ни в одной из Инструкций (№ 157н и № 174н) не сказано, что можно считать фактом расходования материальных запасов выдачу их на нужды учреждения на руки сотрудникам. Учреждение может само разработать способ ведения бухучета[А9] , исходя из требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами, если способ ведения бухгалтерского учета не установлен относительно конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами. То есть ваше учреждение должно само принять решение по данному вопросу, учитывая требования отраслевого законодательства, и зафиксировать свое решение в учетной политике.

Рекомендуем в отношении медикаментов также решить вопрос (с фиксацией в учетной политике) о применяемых единицах учета и порядке их списания. Можно даже установить разную учетную политику для разных форм выпуска препаратов, для разных видов упаковки и медикаментов.

К примеру, если препарат выпускают в форме таблеток в упаковке по 20 штук, учетная политика должна однозначно указывать, как именно нужно учитывать расход и остаток этого препарата:
–   единица учета – одна упаковка (фасовка), которую списывают при вскрытии, то есть по факту расходования первой таблетки из упаковки;
–   единица учета – одна упаковка (фасовка), которую списывают при расходовании последней таблетки;
–   единица учета – одна фасовка, списание долями, то есть при использовании четырех таблеток из упаковки в 20 штук списывают 0,2;
–   единица учета – одна таблетка.
 
Мы продаем постельное белье по договору купли-продажи, покупатель сам вывозит товар своим транспортом. Подскажите, кто из нас в этом случае должен выписывать товарно-транспортную накладную?

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливают в соответствии с бюджетным законодательством РФ[А10] .

Организации госсектора не обязаны применять товарно-транспортную накладную (Типовая межотраслевая форма 1-Т[А11] ), Методические указания № 52н[А12]  не содержат такого требования.

Выбытие материальных запасов производят[А13]  на основании товаросопроводительных документов на реализацию готовой продукции (товаров) или иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа. Следовательно, конкретной формы первичного документа, применяемого для отражения в учете списания реализованных товаров, законодательство об учете в бюджетных учреждениях не устанавливает.

Если в отношении конкретного объекта бух­учета федеральными стандартами не установлен способ ведения его учета, такой способ разрабатывают самостоятельно[А14] , исходя из требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами. И учреждения, реализующие товары, должны самостоятельно утвердить[А15]  форму первичного документа для документального оформления реализации товаров в своей учетной политике, а также порядок ее применения (кто, когда и как этот документ оформляет, кто утверждает, в каком порядке передает в бухгалтерию). Этот установленный учетной политикой учреждения порядок и будет для учреждения правильным.


Продолжение  читайте в БУ №11/2015
 

 [А1] п. 197 Инструкции № 157н
 [А2] п. 199 Инструкции № 157н
 [А3] п. 150 Инструкции № 174н
 [А4] п. 220 Инструкции № 157н
 [А5] п. 221 Инструкции № 174н
 [А6] п. 109 Инструкции № 174н
 [А7] п. 37 Инструкции № 174н
 [А8] п. 35 Инструкции № 174н
 [А9] п. 4 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ)
 [А10] ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
 [А11] утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78
 [А12] утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
 [А13] п. 36 Инструкции № 174н
 [А14] ч. 4 ст. 8 Закона № 402-ФЗ
 [А15] с учетом требований п. 7 Инструкции № 157н