click fraud detection

Главная 
Наши журналы
Отзывы
Контакты
тема
Бюджетное учреждение
Горюче-смазочные материалы

Большинство учреждений имеет собственные транспортные средства. Их наличие значительно облегчает жизнь любой организации, хотя накладывает и определенные обязанности. Учреждения могут использовать в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, автобусы, микроавтобусы, спецавтомобили (кареты скорой помощи, краны, погрузчики и т.п.).

Для обслуживания своего автопарка учреждения могут приобретать следующие виды ГСМ:
– топливо (бензин, керосин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);
– смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и гидравлические масла, пластичные смазки);
– специальные жидкости (тормозные, охлаждающие и др.).

Казенные учреждения и бюджетные учреждения, финансируемые на основе бюджетной сметы, могут приобретать ГСМ своими силами или через вышестоящую организацию. При централизованных поставках ГСМ их фактическим покупателем выступает вышестоящая организация, а учреждение в соответствии с контрактом между этой организацией и поставщиком ГСМ получает нефтепродукты.

Структура темы

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Положения нормативных локальных актов учреждения

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Организация учета талонов на ГСМ
Расчет с подотчетными лицами по выданным топливным талонам
Порядок оформления и возврата выдачи путевых листов
Учет горюче-смазочных материалов
Проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров

Планирование расходов на ГСМ

Расчет потребности
Утверждение сметы

Размещение заказа на поставку ГСМ

Открытый аукцион в электронной форме
Запрос котировок
Закупка у единственного поставщика

Разработка текста проекта договора (контракта)

Предмет договора (контракта)
Требования к качеству поставляемых ГСМ
Права и обязанности сторон
Срок договора (контракта)
Цена договора (контракта)
Порядок приемки-передачи и использования талонов на ГСМ
Порядок отпуска и приемки ГСМ. Оценка качества ГСМ
Порядок расчетов
Порядок сверки расчетов
Ответственность сторон
Порядок предъявления претензий
Изменение и расторжение договора (контракта)
Форс-мажорные обстоятельства

Заключение договора (контракта)

Разработка окончательного текста договора (контракта)
Согласование условий и подписание договора (контракта)
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете обязательств, возникающих при подписании договора (контракта)

Авансирование поставки ГСМ

Подготовка документов
Проверка представленной заявки
Постановка бюджетных обязательств на учет в органе
Федерального казначейства
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете авансирования поставки ГСМ
Получение счета-фактуры по авансовому платежу

Получение талонов на ГСМ

Оформление доверенности на получение талонов
Передача талонов в кассу учреждения
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете

Выдача талонов на ГСМ под отчет

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности
Подготовка документов к выдаче
Оформление документов на выдачу талонов
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете

Подготовка к поездке и получению ГСМ

Оформление и выдача доверенности водителю
Проведение медосмотра водителя

Получение ГСМ на АЗС поставщика
Оформление путевого листа после окончания поездки

Прохождение водителем медосмотра
Указание в путевом листе сведений сотрудником, принимающим автомобиль
Заполнение путевого листа сотрудником бухгалтерии

Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ

Оформление авансового отчета подотчетным лицом
Оформление авансового отчета в бухгалтерии учреждения
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете расчетов с подотчетными лицами

Оприходование ГСМ, оформление документов
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете поступления ГСМ
Расчеты с поставщиком по выданным авансам
Списание ГСМ

Оформление документов на списание ГСМ
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете списания ГСМ

Учет перерасхода ГСМ

Принятие решения о списании недостачи ГСМ
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете недостачи ГСМ

Сверка расчетов с поставщиком ГСМ

Подготовка и направление акта сверки
Определение количества ГСМ, фактически полученного от поставщика
Согласование и подписание акта

Оплата полученных ГСМ

Получение документов от поставщика ГСМ
Подготовка документов и оплата ГСМ
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете оплаты ГСМ
Отражение НДС в бухгалтерском (бюджетном) учете

Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Как обосновать расходы на ГСМ
Нормирование расходов