click fraud detection

7
Видеошаг №7
20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Видеопуть к порядку ФХД
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
04.11.2016
в 20:00 (Мск)
04.10.2016
в 20:00 (Мск)
06.10.2016
в 20:00 (Мск)
10.10.2016
в 20:00 (Мск)
12.10.2016
в 20:00 (Мск)
14.10.2016
в 20:00 (Мск)
18.10.2016
в 20:00 (Мск)
20.10.2016
в 20:00 (Мск)
24.10.2016
в 20:00 (Мск)
28.10.2016
в 20:00 (Мск)
31.10.2016
в 20:00 (Мск)
02.11.2016
в 20:00 (Мск)
Вход
Отправьте нам заявку со своим e-mail, и мы будем высылать документы, формы и образцы заполнения каждого шага Вам на почту.
 
E-mail
 
 
Текстовая версия шага
 

Перед седьмым шагом, напишите очерк по своим действиям на шестом шаге. Вспоминайте и записывайте свои находки, ошибки и вопросы!

На седьмом шаге мы составим план, в котором восстановим все необходимые задачи построения, внедрения и перехода к процессу ФХД с минимальными фактическими затратами.
В плане нам необходимо заложить:

  • Построение процесса. Для этого нужно выделить задачи: подготовки физической среды под задачи процесса (помещений, инструментов, шкафов, машин, телефонов и тп), подготовки виртуальной среды (оборудования, программного обеспечения, электронные почты и тп), подготовки документального обеспечения (формы, таблицы, товарные накладные, счета фактур и пр) и подготовки инструкционного обеспечения (инструкции, алгоритмы работы, техники, памятки и тп).

  • Внедрение процесса. Для этого необходимо предусмотреть: обучение сотрудников (проведение учебного процесса, проведение аттестации, а также контроль первых действий, чтобы подсказать, поправить, помочь при необходимости), подготовку физической и виртуальной сред к первому старту (наведение порядка в соответствии с новыми нормами, контрольная проверка готовности среды).

  • Переход к процессу - первый опытный запуск оптимизированного процесса ФХД (предварительная контрольная проверка готовности физической, виртуальной, документальной и инструкционной частей процесса, запуск процесса , контроль).

  • Доработка процесса и рабочий запуск (анализ ошибок и находок опытного запуска, доработка неучтенных моментов, итоговый рабочий запуск оптимизированного процесса ФХД).

Например, для внедрения процесса Складирования журналов БиНО получился такой план:

 

План внедрения процесса Складирования журналов БиНО

Задача

Срок выполнения

 

Построение процесса

 

1

Построить проект новой организации пространства Склада, в которой все журналы любого назначения имеют своё постоянное место. Его физической, виртуальной и документальной частей

3 недели

2

Привести физическую часть Склада в соответствие с проектом новой организации процесса (стеллажи, поддоны, маркировка, столы и тп)

3 недели

3

Привести виртуальную часть Склада в соответствии с проектом новой организации процесса (номенклатуры виртуальных складов, стеллажей, полок, номенклатур журналов и тп)

1 неделя

4

Подготовить документальную часть Склада в соответствии с проектом нового процесса (подготовить формы учетных и отчетных документов, распределить по папкам)

1 неделя

5

Подготовить инструкционное обеспечение Склада в соответствии с проектом и уже подготовленными физической, виртуальной и документальной частями Склада (инструкции взаимодействия сотрудников, техники заполнения документов, техники работы на физической и виртуальной частях склада, образцы заполнения документов и тп)

3 недели

 

Внедрение процесса

 

6

Обучить упаковщиков, оператора и водителя

1 неделя

7

Аттестовать упаковщиков, оператора и водителя

1 неделя

8

Организовать и проконтролировать подготовку физического, виртуального и документального Склада к первому запуску

1 неделя

 

Первый опытный запуск работы процесса

 

9

Контрольная проверка всех частей Склада перед запуском

1 день

10

Проведение процесса Складирования от тиражирования до отправки заказов подписчикам. Контроль соблюдения новых норм, а также сбор ошибок и находок

1 неделя

 

Доработка и рабочий запуск процесса

 

11

Анализ собранных ошибок и находок, составление Дефектной ведомости

1 неделя

12

Доработка найденных дефектов процесса

2 недели

13

Рабочий запуск и прогон оптимизированного Склада

1 неделя

 

Итого по Плану

4,5 месяца

 

Обратите внимание, что План содержит в себе только намеченные задачи, которые необходимо сделать, и приблизительные сроки. Когда будет принято решение запускать оптимизацию выбранного Вами процесса, то План будет положен на конкретные даты, выбранные на совещании руководящего состава. Даты будут зависеть от многих показателей (сроки поставок, условия партнёров и подрядчиков, обязательство по срокам предоставления услуг и продуктов учреждения, отпусков и больничных сотрудников, необходимости последовательного выполнения задач или возможности параллельного их выполнения, и многих других). После того, как План будет положен на конкретные даты, он превратиться в График перехода к оптимизированному процессу ФХД.


Итак, мы с вами составили План построения, внедрения и перехода к оптимизированному процессу ФХД. С этого шага План становится опорой для всех дальнейших действий, а также он является одним из основных документов влияющих на принятие решения о запуске предложенной Вами оптимизации.

 

Переходим к Вашей практике. Опираясь на разобранный пример, составьте план оптимизации для Вашего процесса


Заполните пустографку под видео и присылайте её нам на почту! Увидимся на восьмом шаге!

Реорганизация учреждений: правовой и организационный аспекты
Бухгалтеру и юристу. Правовые основы классификации  имущества
Реорганизация учреждений: 
преобразование учреждений
Выбираем тип
Общие проблемы


Реорганизация учреждений: бухгалтерский аспект
Кадровику: порядок в кадровой документации (часть 4)
Могут быть полезными в задачах составления плана: