click fraud detection

20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Видеопуть к порядку ФХД
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
04.11.2016
в 20:00 (Мск)
04.10.2016
в 20:00 (Мск)
06.10.2016
в 20:00 (Мск)
10.10.2016
в 20:00 (Мск)
12.10.2016
в 20:00 (Мск)
14.10.2016
в 20:00 (Мск)
18.10.2016
в 20:00 (Мск)
20.10.2016
в 20:00 (Мск)
24.10.2016
в 20:00 (Мск)
28.10.2016
в 20:00 (Мск)
31.10.2016
в 20:00 (Мск)
02.11.2016
в 20:00 (Мск)
Вход
Отправьте нам заявку со своим e-mail, и мы будем высылать документы, формы и образцы заполнения каждого шага Вам на почту.
 
E-mail
 
 
6
Видеошаг №6
Текстовая версия шага
 
Перед шестым шагом, напишите очерк по своим действиям на пятом. Зафиксируйте свои находки, ошибки и вопросы!
 
Шестым шагом мы выделим зоны лишних фактических затрат и поймем, как и за счет чего уменьшить фактические затраты и сделать их равными расчетным
 
Эта задача требует внимательности, чтобы не сбиться и не пропустить затраты, которые можно  оптимизировать и уменьшить. Для этого мы придумали простой алгоритм действий и таблицу, которая поможет Вам расставить всё по своим местам и учесть все возможные перерасходы, подлежащие оптимизации.
 
Итак, сначала выделим в процессе зоны лишних фактических затрат. 
Для этого первым делом сложим расчетные затраты времени каждого шага процесса, полученные нами на пятом шаге, по исполнителям, чтобы на каждом шаге получилась сумма затрат времени по исполнителям. И зафиксируем их в Таблице для 6го шага. 
 
Вторым делом, в Таблице в строке ИТОГО зафиксируем сумму расчетных затрат каждого исполнителя по всем шагам.
 
Третьим действием, в Таблице рядом с расчетными затратами по каждому ИСПОЛНИТЕЛЮ мы зафиксируем итоговые фактические затраты, которые мы восстановили на первом шаге.
 
Четвёртым действием мы восстановим фактические затраты по шагам, прибегая в оценке к помощи самих исполнителей. При восстановлении фактических затрат времени по шагам, просите исполнителей отвечать на конкретных примерах, например, на Складе БиНО один из вопросов оператору звучал так  “Сколько времени ушло на подготовку накладных для недавнего тиража БУ№8 текущего года?”.
 
После восстановления всех фактических затрат по шагам станет ясно, куда уходят лишние затраты времени. 
Если итоговые фактические затраты и сумма восстановленных по действиям фактических затрат сильно разнятся, значит эти лишние затраты уходят на неизвестные действия процесса, придуманные самими исполнителями в целях так называемого ими “улучшения” результата или по причине так называемых “вынужденных” действий.
 
А так же, если итоговые фактические затраты и сумма восстановленных по действиям фактических затрат разнятся не сильно, но сумма расчетных и сумма фактических затрат расходятся сильно, значит эти лишние затраты уходят на:
известные действия процесса, на которые исполнитель тратит больше времени и сил, чем должно быть по норме квалификации. Это может происходить по следующим причинам: из-за неудобства инструмента, из-за неоптимальности алгоритма действий либо из-за отсутствия навыка нужной квалификации.
 
Так, на складе БиНО у водителя сумма фактических затрат по действиям и итоговые фактические затраты разнятся не сильно, значит водитель тратит на действия учтенные в алгоритме больше времени и сил, чем должно быть по норме. И причины увеличения затрат времени и сил водителя  так же были найдены - это происходило из-за отсутствия планирования поездок за тиражом, поэтому за каждым из 5ти тиражей водитель ездил отдельно, что увеличивало затраты времени в 2-2,5 раза, поскольку на маленькие тиражи времени водителя требовалось столько же сколько и на большие.
 
Итак, мы выделили зоны лишних фактических затрат и вскрыли причины этих лишних затрат времени и сил. На складе БиНО - Наведения порядка на складе и в базе и Отсутствие планирования поездок за тиражами.
 
Теперь поймем, за счет чего можно уменьшить эти фактические затраты и сделать их равными расчетным. Как правило ответ на этот вопрос скрывается в самих причинах. 
 
Так например на складе БиНО очевидно, что избежать этих огромных затрат на наведение порядка можно, организовав пространство таким образом, чтобы в нём был постоянный общий, установленный один раз и соблюдаемый всеми, порядок, чтобы у всех журналов разного назначения были свои постоянные места, тогда на наведение порядка не придётся тратить ни минуты.
Так же очевидно, что введя грамотное планирование забора тиража, группируя по 2-3 тиража в одну поездку, мы сократим затраты времени сил водителя и затраты бензина вдвое.
 
В итоге, мы с вами выявили участки процесса, где происходит утечка ценного ресурса времени и сил, а значит и денег. А также поняли за счет каких мер мы сможем избежать этих лишних затрат и сделать фактические затраты равными затратам расчетным.
 
Переходим к Вашей практике:
- Выделите в вашем процессе зоны лишних фактических затрат, опираясь на разобранный пример;
- Далее, определите причины возникновения этих затрат, 
- И подберите меры, которые позволят избежать этих затрат и привести фактические затраты вровень с расчетными. Для этого отталкивайтесь от причин возникновения этих лишних затрат.
 
Заполните пустографку под видео и присылайте её нам на почту! До встречи на седьмом шаге!
 
Охрана труда: пожарная безопасность
Кадровику: профессиональные стандарты в теории и на практике
Кадровику: порядок в кадровой документации (часть 1)
Бухгалтеру. Временное привлечение субсидий.
Покупка у частного лица.


Реорганизация учреждений: правовой и организационный аспекты
Бухгалтеру и юристу. Правовые основы классификации  имущества
Реорганизация учреждений: бухгалтерский аспект
Кадровику: порядок в кадровой документации (часть 4)
Могут быть полезными в задачах выявления лишних расходов и поиска мер их уменьшения: