click fraud detection

20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Видеопуть к порядку ФХД
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
04.11.2016
в 20:00 (Мск)
04.10.2016
в 20:00 (Мск)
06.10.2016
в 20:00 (Мск)
10.10.2016
в 20:00 (Мск)
12.10.2016
в 20:00 (Мск)
14.10.2016
в 20:00 (Мск)
18.10.2016
в 20:00 (Мск)
20.10.2016
в 20:00 (Мск)
24.10.2016
в 20:00 (Мск)
28.10.2016
в 20:00 (Мск)
31.10.2016
в 20:00 (Мск)
02.11.2016
в 20:00 (Мск)
Вход
Отправьте нам заявку со своим e-mail, и мы будем высылать документы, формы и образцы заполнения каждого шага Вам на почту.
 
E-mail
 
 
Видеошаг №5
5
Текстовая версия шага

Перед пятым шагом, по традиции пишем очерк по действиям четвертого. Фиксируйте находки и ошибки. Они как наши драгоценности, которые повышают эффективность любого действия, когда их находишь. И не забывайте свои вопросы!
 
Пятым шагом нам нужно по всем действиям расставить исполнителей и восстановить время, которое они затрачивают на каждое действие
 
Например, детально расставив исполнителей и восстановив время по каждому действию на СКЛАДЕ БиНО получились такие расчетные нормы.
На один большой тираж :
- Оператор затрачивает 4 часа в месяц
- Упаковщики затрачивают по 9 часов в месяц
- Водитель затрачивает 9,5 часов в месяц 
 
Эти время и силы затрачиваются на один большой тираж. Всего у издательства 2 больших тиража ежемесячно, и 5 малых тиражей раз в квартал, которые в сумме равны ещё одному большому тиражу. Итого раз в месяц эти затраты удваиваются и раз в квартал утраиваются.
 
Итого получается на все тиражи:
Оператор затрачивает - 4*2=8 часов  в месяц (каждый месяц), 12 часов в месяц (раз в квартал)
Упаковщики затрачивают - 9*2=по 18 часов в месяц (каждый месяц), по 27 часов в месяц (раз в квартал)
Водитель затрачивает - 9,5*2=19 часов в месяц (каждый месяц), и 28,5 часов в месяц (раз в квартал)
 
После восстановления расчетного времени по конкретным действиям, картина затрат начала проясняться и стала более адекватной. И конечно, сразу всплыл вопрос “На что тратятся остальные время и силы, которые уходят у исполнителей в этом процессе?”. Сравнив расчетную картину затрат с фактическими затратами, никто из исполнителей не смог ответить на этот вопрос. 
 
Фактические затраты (восстановленные на первом шаге)
- 1 водитель-экспедитор-грузчик  - 5-6 дней в месяц (40-46 часов в месяц),
- 1 оператор 1С, ведущий учет - весь месяц, его вся загрузка (160 часов в месяц),
- 3 упаковщика - по 8-12 дней в месяц каждый (64-96 часов в месяц)
 
Ведь оказалось, что фактические затраты превышают расчетные затраты:
- У Водителя  - на 38 - 59%
- Упаковщиков -  60 - 80%
- Оператора - 92 - 95% (!!!) 
 
И дальше началась магия, а именно как из тумана появились задачи и действия, на которые уходили все оставшееся время и силы, а значит и деньги  - а это от 40 до 95% дополнительных расходов времени, сил и денег.
 
Все эти затраты уходили на наведение так называемого “порядка” упаковщиками на складе и оператором в “базе учета”, а попросту сказать на перекладывание пачек  с тиражом с места на место и фиксацию этих перемещений в базе. При этом никто не знал, что где лежит, кроме конкретных 3х человек упаковщиц.
 
Так же затраты времени и сил водителя увеличивались в 2,3 и даже 4 раза из-за неправильного планирования поездок за тиражами - за каждым тиражом он ездил отдельно.
 
Таким образом, восстановив расчетную картину затрат, мы выявили утечки ресурсов времени, сил и денег и подготовили почву для следующего шага, с которого начнётся непосредственно оптимизация и системное построение процесса
 
Ваша практика:
Расставьте по действиям, восстановленным на четвертом шаге, исполнителей и восстановите по каждому действию норму расчетного времени, которую вам исполнитель каждого действия и сообщит.
 
Заполните Вашими результатами пустографку под видео и присылайте её нам на почту! До скорой встречи на шестом шаге!
Охрана труда: пожарная безопасность
Кадровику: профессиональные стандарты в теории и на практике
Резервы предстоящих расходов: бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтеру. Возмещение затрат учреждения
Приобретение продукции и услуг для повышения квалификации
7 правил руководителя:
выдаём задание - получаем результат
Работник-инвалид в учреждении: особенности трудовых отношений
Бухгалтеру и Кадровику. Труд инвалида в вопросах и ответах
Могут быть полезными в задачах расстановки исполнителей и восстановления норм затрат: