click fraud detection

Что нужно учесть перед составлением
годовой отчетности

(из архива статей БиНО за январь 2010 года)

 
30 декабря 2008 г. приказом № 148н Минфин России утвердил новую Инструкцию по бюджетному учету (далее – Инструкция № 148н). Действие приказа распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2009 г. А появился он в открытом доступе в марте 2009 г., уже после того, как учреждения успели провести множество хозяйственных операций 2009 г. и отразить их в бюджетном учете. И эта ситуация вызвала множество вопросов. В общих чертах порядок перехода на Инструкцию № 148н разъяснен в письме Минфина России от 10 апреля 2009 г. № 02-06-07/1505, которым направлены Методические указания по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету (далее – Методические указания по переходу на Инструкцию № 148н).
Перевод на Инструкцию № 148н разрешено провести любой датой 2009 г. по мере организационно-технической готовности бюджетного учреждения.
Перед составлением годовой отчетности надо еще раз проверить, все ли мероприятия по переходу на применение Инструкции № 148н сделаны и сделаны правильно.

Формируем входящие остатки 2009 года
 
Проверка правильности применения кодов бюджетной классификации

Первое, что нужно проверить перед составлением отчетности, – это правильность применения кодов бюджетной классификации, включенных в номера счетов, по которым в главной книге отражены входящие остатки 2009 г.
При проведении мероприятий, связанных с какими-то изменениями (например, переход на новую инструкцию или новый план счетов, реорганизация учреждения), довольно часто выявляются ошибки. Это происходит потому, что в этих ситуациях бухгалтеры особо тщательно проводят ревизию остатков, первичных документов и т.д. В результате анализа зачастую обнаруживается, что отдельные остатки отнесены не по тем кодам бюджетной классификации, по которым они должны были бы быть учтены. Причем коды могут быть неактуальны не только на момент внедрения изменений (в нашем случае – на момент перехода на Инструкцию № 148н), но ошибка может иметь более длительную историю.
Учитывая, что за время существования указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации в них довольно часто вносились изменения, такие ошибки вполне возможны.
Одним словом, перед составлением отчетности нужно проверить правомерность применения того или иного кода бюджетной классификации.
Коды должны быть действующими. Так, при переходе на Инструкцию № 148н применяемые в номерах счетов коды бюджетной классификации должны соответствовать кодам, утвержденным законом (решением) о соответствующем бюджете и Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н (далее – Указания по применению БК № 145н).
Как поступить, если выявлено несоответствие кодов? Надо составить список таких неправильно учтенных остатков, совместно с распорядителем разработать и утвердить у него таблицу счетов по переводу этих остатков на счета, предусмотренные Инструкцией № 148н. А затем перевести остатки в соответствии с этой таблицей.
Исправительные проводки должны быть проведены в 2009 г. датами, когда учреждение переходило на применение Инструкции № 148н. Перевод остатков оформляется в Справке формы 0504833.
Обращаем внимание, что также следует проверить и рабочий план счетов учреждения, применявшийся в 2009 г. Номера счетов бюджетного учета должны включать (с 1-го по 17-й разряд номера счета бюджетного учета) коды бюджетной классификации РФ, применяемые в 2009 г. и сформированные в соответствии с Порядком включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета (приложение 4 к Инструкции № 148н).

Перевод остатков

Необходимость перевода остатков вызвана тем, что План счетов, предусмотренный Инструкцией № 148н, отличается от применяемого во времена действия Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н (далее – Инструкция № 25н).
Так, исключен счет 0 402 02 000 «Результат по резервным фондам» и ряд счетов из раздела 5 «Санкционирование расходов бюджета».
Инструкцией № 148н введены новые счета, предназначенные для учета имущества казны, для учета амортизации по активам, по которым ранее амортизация не начислялась, и ряд других счетов. Назовем отдельные счета балансового учета, введенные Инструкцией № 148н:
– 1 108 01 000 «Недвижимое имущество в составе имущества казны»;
– 1 108 02 000 «Движимое имущество в составе имущества казны»;
– 1 108 03 000 «Нематериальные активы в составе имущества казны»;
– 1 108 04 000 «Непроизведенные активы в составе имущества казны»;
– 1 108 05 000 «Материальные запасы в составе имущества казны»;
– 0 104 07 000 «Амортизация библиотечного фонда»;
– 1 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны»;
– 1 104 11 000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны»;
– 1 104 12 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны»;
– 1 215 00 000 «Вложения в финансовые активы»;
– 1 210 04 000 «Расчеты по поступлениям с органами казначейства»;
– 1 502 02 000 «Принятые обязательства по приносящей доход деятельности»;
– 2 504 01 000 «Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности»;
– 2 504 02 000 «Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств».
Новыми счетами дополнен раздел 3 «Обязательства» в части внутриведомственных расчетов.
Кроме того, у ряда счетов изменены их названия и входящие в их номера коды бюджетной классификации.
Также пополнился перечень счетов забалансового учета. Добавились счета:
– 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредитором»;
– 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;
– 23 «Периодические издания для пользования».
Остатки 2008 г. по счетам, содержащим коды бюджетной классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, применяемые в 2008 г., переносят на счета, содержащие коды бюджетной классификации, применяемые в 2009 г., исходя из принципа сопоставимости (преемственности) кодов бюджетной классификации.
Исходящие остатки по состоянию на 31 декабря 2008 г. следует перенести на входящие остатки по состоянию на 1 января 2009 г.

Дата переноса остатков

Перенос входящих остатков осуществляют в межотчетный период. Межотчетный – это условный период, когда один год уже закончился, а следующий еще не наступил. То есть период между 24.00 31 декабря и 00.00 1 января следующего года.
Перевод остатков, связанных с введением Инструкции № 148н, датой 31 декабря 2008 г. производить нельзя, потому что отчет, составленный по итогам 2008 г. и представленный вышестоящему органу, должен остаться неизменным. Любой проверяющий, запросивший информацию за 2008 г., должен ее получить в том виде, в котором она была сдана.

Неизменность валюты балансов

В результате переноса остатков по соответствующим счетам валюта исходящего баланса за 2008 г. и валюта входящего баланса за 2009 г. должны быть равны. При переносе остатков с одних счетов на другие изменятся остатки счетов, а валюта баланса должна быть одной и той же.
Валюта баланса может меняться только в случаях проведения переоценки (но ее Правительство РФ в 2009 г. не инициировало) или реорганизации (ликвидации) учреждения. Если валюты балансов (исходящего за 2008 г. и входящего за 2009 г.) все-таки различаются, то в Справке «Сведения об изменении остатков валюты баланса» формы 0503173 следует указать причины такого расхождения. Справка (ф. 0503173) входит в состав Пояснительной записки формы 0503160.
Обращаем на это особое внимание, поскольку при приеме отчетности за 2009 г. соответствие валют балансов будет подвергаться тщательной проверке.

Стоимость остатков

Перенос остатков по счетам (изменение входящего сальдо счетов) осуществляется по каждому счету отдельно по стоимости, по которой они числились в бюджетном учете учреждения по состоянию на 31 декабря 2008 г.

Документальное оформление

Перенос входящих остатков также оформляется в Справке формы 0504833.
К Справке формы 0504833 следует приложить таблицы соответствия кодов счетов бюджетного учета и кодов бюджетной классификации Российской Федерации, используемых при формировании номеров счетов бюджетного учета, соответственно в 2008 и в 2009 гг.

Перевод на забалансовый счет остатков периодических изданий

Изменен порядок учета периодических изданий, приобретаемых для пополнения библиотечного фонда. Ранее такие периодические издания учитывались на балансовом счете 0 101 07 000 «Библиотечный фонд», а Инструкция № 148н предписывает периодические издания учитывать за балансом, на счете 23 «Периодические издания для пользования». Следовательно, при переходе на применение Инструкции № 148н необходимо выделить такие активы, принятые на учет до 1 января 2009 г., из общей стоимости библиотечного фонда и отнести на забалансовый счет.
В пункте 2.5 Методических указаний по переходу на Инструкцию № 148н сказано, что перенос остатков периодических изданий (журналов, газет), независимо от их стоимости, числящихся в бюджетном учете учреждения по состоянию на 1 января 2009 г., а также принятых к учету в 2009 г. до даты перехода, отражают записями, оформляемыми одновременно:

– списано с балансового учета периодическое издание (в сумме его балансовой стоимости)
Дебет     0 401 01 271  «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит   0 101 07 410  «Уменьшение стоимости библиотечного фонда»;
– учтено периодическое издание (по условной стоимости: один журнал (одна годовая подписка газет) – 1 руб.)
Дебет        23   «Периодические издания для пользования».
 
Уточнение хозяйственных операций 2009 года
 
Поскольку Инструкцию № 148н учреждения смогли применить не ранее апреля 2009 г., а действует она по отношениям, возникшим с 1 января 2009 г., то очевидно, что все хозяйственные операции 2009 г., учтенные по правилам, установленным Инструкцией № 25н, учреждения должны привести в соответствие с требованиями Инструкции № 148н.
При составлении проводок, отражающих переход на новую Инструкцию № 148н, также нужно проверить правильность кодов бюджетной классификации, составляющих номера счетов, по которым в соответствии с Инструкцией № 25н отражены операции за 2009 г. Коды должны соответствовать КБК расходов бюджета, утвержденным законом о соответствующем бюджете на 2009 г., и Указаниям по применению БК № 145н.

Ввод в эксплуатацию объектов основных средств
и нематериальных активов


Объекты основных средств  стоимостью 3 000 руб. включительно

Инструкцией № 148н увеличена ценовая граница стоимости основных средств, подлежащих единовременному списанию при вводе их в эксплуатацию. На такие объекты не начисляется амортизация. Стоимость таких объектов, согласно Инструкции № 25н, составляла 1 000 руб. включительно, а в соответствии с Инструкцией № 148н – 3 000 руб.
Таким образом, при переходе на применение Инструкции № 148н все объекты основных средств стоимостью свыше 1 000 руб., но не более 3 000 руб. включительно надо списать.
Методические указания по переходу на Инструкцию № 148н предписывают операции по вводу в эксплуатацию в 2009 г. объектов основных средств, за исключением драгоценностей и объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 1 000 руб., но не более 3 000 руб. включительно, независимо от даты их принятия к бюджетному учету, отражать следующими бухгалтерскими записями:

– введен в эксплуатацию объект основных средств стоимостью 3 000 руб. включительно (по балансовой стоимости)
Дебет     0 401 01 271    «Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов»

или          0 106 01 310    «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
или          0 106 02 320    «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
Кредит   0 101 00 000    «Основные средства»
(0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 09 410)

или          0 102 01 420    «Уменьшение стоимости нематериальных активов».

Такое имущество подлежит учету вне балансовых счетов.

Объекты основных средств и нематериальных активов
стоимостью до 20 000 руб. включительно


Также Инструкцией № 148н увеличена предельная стоимость основных средств и нематериальных активов, по которым при вводе их в эксплуатацию начисляется 100%-ная амортизация. В соответствии с Инструкцией № 25н амортизация в размере 100% начислялась на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1 001 до 10 000 руб. Теперь в соответствии с Инструкцией № 148н – до 20 000 руб.
Таким образом, по объектам основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10 000 руб., но не более 20 000 руб. (за исключением драгоценностей и объектов библиотечного фонда) при вводе их в эксплуатацию в 2009 г. следует доначислить амортизацию до 100% их балансовой стоимости. Согласно Методическим указаниям по переходу на Инструкцию № 148н такая операция отражается записью:

– введен в эксплуатацию объект основных средств стоимостью от 10 000 до 20 000 руб. включительно (по балансовой стоимости) с доначислением амортизации до 100% его балансовой стоимости
Дебет     0 401 01 271    «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
или          0 106 01 310    «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
или          0 106 02 320    «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
Кредит   0 104 00 000    «Амортизация»
(0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420).


Приведенные записи в полной мере относятся и к объектам нематериальных активов стоимостью не более 20 000 руб.
Остаточная стоимость таких объектов должна равняться нулю.

Начисление амортизации

Изменения в начислении амортизации объектов основных средств и нематериальных активов

Инструкцией № 148н изменен порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.
Изменения представим в виде таблицы на с. 20.
 
Порядок начисления амортизации
основных средств и нематериальных активов,
установленный инструкциями
по бюджетному учету № 25н и № 148н
 
Начисление амортизации Объекты, по которым начисляется (не начисляется) амортизация
Согласно Инструкции № 25н Согласно Инструкции № 148н
Амортизация не начисляется 1. Объекты основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно.
2. Объекты нематериальных активов стоимостью до 1 000 руб. включительно.
3. Драгоценности, ювелирные изделия, независимо от стоимости.
4. Библиотечный фонд, независимо от стои­мости
1. Объекты основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда, стоимостью до 3 000 руб. включительно.
2. Драгоценности, ювелирные изделия, независимо от стоимости
Амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию 1. Объекты основных средств стоимостью от 1 000 до 10 000 руб. включительно.
2. Объекты нематериальных активов стоимостью от 1 000 до 10 000 руб. включительно
1. Объекты основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда, стоимостью от 3 000 до 20 000 руб. включительно.
2. Объекты нематериальных активов стоимостью до 20 000 руб. включительно.
3. Объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно
Амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами 1. Объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 руб.
2. Объекты нематериальных активов стоимостью свыше 10 000 руб.
1. Объекты основных средств стоимостью свыше 20 000 руб.
2. Объекты нематериальных активов стоимостью свыше 20 000 руб.
 
Таким образом, изменены ценовые границы стоимости объектов, подлежащих единовременному списанию, по которым не начисляется амортизация, и объектов, при выдаче которых в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100% балансовой стоимости.
Кроме того, изменен порядок начисления амортизации объектов нематериальных активов. Раньше такие активы стоимостью до 1 000 руб. включительно списывались. Теперь на объекты стоимостью до 20 000 руб. начисляется амортизация при выдаче их в эксплуатацию.
И последнее изменение – объекты библиотечного фонда включены в состав амортизируемого имущества.

Группировка объектов основных средств и нематериальных активов

С точки зрения начисления амортизации объекты основных средств объединены в следующие группы:
1) основные средства (за исключением библиотечного фонда) стоимостью до 3 000 руб. включительно;
2) основные средства (за исключением библиотечного фонда) стоимостью от 3 000 до 20 000 руб. включительно;
3) основные средства (включая библиотечный фонд) стоимостью свыше 20 000 руб.;
4) библиотечный фонд:
– периодические издания для пользования;
– издания стоимостью до 20 000 руб.;
– издания стоимостью свыше 20 000 руб.
Обращаем внимание, что для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, Инструкцией № 148н введен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования». Как известно, амортизация на имущество, учитываемое за балансом, не начисляется.
А объекты нематериальных активов объединены в следующие группы:
– объекты нематериальных активов стоимостью до 20 000 руб. включительно;
– объекты нематериальных активов стоимостью свыше 20 000 руб.

Примеры операций с объектами основных средств

Списание имущества стоимостью до 3 000 руб. включительно

Итак, с переходом на применение Инструкции № 148н объекты основных средств стоимостью от 1 000 до 3 000 руб. включительно надо списать. Поскольку на них ранее была начислена 100%-ная амортизация, то списание производят за счет амортизации.

Пример 1. В бюджетном учете учреждения учтены 20 стульев стоимостью 1 850 руб. каждый. При вводе в эксплуатацию на их стоимость начислена амортизация в размере 100% стоимости. На момент введения Инструкции № 148н они числились на балансе по остаточной стоимости «0 руб.».
Начисление амортизации стульев отражалось в соответствии с нормами Инструкции № 25н:

– начислена амортизация при вводе стульев в эксплуатацию – 37 000 руб. (1 850 руб. х 20)
Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов»

Кредит   1 104 06 410  «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря
за счет амортизации».


В соответствии с требованиями Инструкции № 148н стулья должны быть списаны. Списание с балансового учета отражают проводкой:

– списаны с балансового учета 20 стульев, стоимость каждого из которых менее 3 000 руб., – 37 000 руб.
Дебет     1 104 06 410  «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря
за счет амортизации»

Кредит   1 101 06 410  «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».

Начисление 100% амортизации на имущество стоимостью до 20 000 руб. включительно

Согласно Инструкции № 25н на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. начислялась амортизация в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами. Теперь на объекты до 20 000 руб. включительно при выдаче их в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100% балансовой стоимости.
Таким образом, на имущество стоимостью до 20 000 руб. включительно надо доначислить амортизацию до 100%. Приведем пример с объектом основных средств, введенным в эксплуатацию в 2009 г.

Пример 2. Компьютер стоимостью 18 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет введен в эксплуатацию в январе 2009 г.
Сумма ежемесячной амортизации – 300 руб. (18 000 руб. / 5 лет / / 12 месяцев).
В феврале и марте начислена амортизация в размере 600 руб. (300 руб. х 2 месяца).
В январе–марте 2009 г., в период действия Инструкции № 25н, бухгалтер оформила проводки по принятию в эксплуатацию и начислению амортизации:

– принят к учету компьютер – 18 000 руб.
Дебет     1 101 04 310  «Увеличение стоимости машин
и оборудования»

Кредит   1 106 01 410  «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
– начислена амортизация компьютера – 600 руб.

Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит   1 104 04 410  «Уменьшение стоимости машин
и оборудования за счет амортизации».


Поскольку согласно Инструкции № 148н на объекты основных средств стоимостью менее 20 000 руб. при их вводе в эксплуатацию начисляется 100% амортизация, то в рассматриваемом примере на компьютер стоимостью 18 000 руб. необходимо доначислить амортизацию.
Итак, после принятия Инструкции № 148н надо доначислить амортизацию и отразить это в учете следующей записью:

– начислена амортизация компьютера – 17 400 руб. (18 000 руб. – – 600 руб.)
Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит   1 104 04 410  «Уменьшение стоимости машин
и оборудования за счет амортизации».


Что касается объектов основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2009 г., то по ним также надо доначислить амортизацию до 100% балансовой стоимости.

Пример 3. Компьютер стоимостью 18 000 руб. сроком полезного использования 5 лет введен в эксплуатацию в марте 2008 г.
Сумма ежемесячной амортизации – 300 руб. (18 000 руб. / 5 лет / / 12 месяцев).
На 1 января 2009 г. сумма амортизации по этому объекту равна 2 700 руб. (300 руб. х 9 мес.)
В январе, феврале и марте 2009 г. также начислялась амортизация:

– начислена амортизация компьютера – 900 руб. (300 руб. х х 3 мес.)
Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит   1 104 04 410  «Уменьшение стоимости машин
и оборудования за счет амортизации».


После ввода в действие Инструкции № 148н надо доначислить амортизацию по этому объекту до полного объема. Сумма начисленной амортизации по состоянию на конец марта 2009 г. составила 3 600 руб. (2 700 руб. + 900 руб.).
Разница между стоимостью объекта и суммой начисленной амортизации составляет 14 400 руб. (18 000 руб. – 3 600 руб.). На эту сумму надо доначислить амортизацию и отразить начисление в Справке формы 0504833:

– доначислена амортизация компьютера как объекта стоимостью менее 20 000 руб. включительно – 14 400 руб.
Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов»

Кредит   1 104 04 410  «Уменьшение стоимости машин
и оборудования за счет амортизации».


Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда

Выше мы говорили, что из объектов библиотечного фонда, принятых к учету до 1 января 2009 г., надо выделить периодические издания и перенести эти остатки на забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования». На них амортизацию начислять не надо. Оставшиеся объекты по-прежнему учитываются на балансовом счете 0 101 07 000 «Библиотечный фонд». И на эти объекты с 1 января 2009 г. начисляют амортизацию.
Амортизацию в размере 100% балансовой стоимости следует начислять на объекты библиотечного фонда стоимостью менее 20 000 руб. Если их стоимость более 20 000 руб., то амортизацию начисляют по норме.
Если объекты приняты к учету до 1 января 2009 г., то амортизацию начисляют, начиная с января 2009 г., если в течение 2009 г. – то с месяца, следующего после передачи объекта в эксплуатацию.
На объекты библиотечного фонда амортизация начисляется ежемесячно линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации, рассчитанной из срока полезного пользования объектами библиотечного фонда – 15 лет.
Начисление амортизации отражают в Справке формы 0504833.
Обращаем внимание учреждений, имеющих большое количество объектов библиотечного фонда. Поскольку работа по подготовке сведений о количестве объектов и их стоимости занимает много времени, бухгалтерия может не успеть перевести остатки и начислить амортизацию на объекты библиотечного фонда в соответствии с требованиями Инструкции № 148н. В этом случае необходимо издать приказ по учреждению. В приказе определить порядок работы с библиотечным фондом, установить, что до выявления объектов стоимостью не более 20 000 руб. учреждение может начислять амортизацию по объектам библиотечного фонда исходя из стоимости фонда, числящегося по состоянию на 1 января 2009 г., линейным способом из расчета срока полезного использования 15 лет.

Пример 4. В феврале 2009 г. приобретены объекты, относящиеся к библиотечному фонду, общей стоимостью 210 000 руб. Причем каждое из изданий стоит менее 20 000 руб.
Объекты введены в эксплуатацию в феврале 2009 г., а в марте три книги общей стоимостью 12 000 руб. пропали.
Записи по принятию объектов библиотечного фонда на учет были составлены до принятия Инструкции № 148н. В соответствии с требованиями Инструкции № 25н на объекты, входящие в библиотечный фонд, амортизация не начислялась.
Факт пропажи, обнаруженный до принятия Инструкции № 148н, бухгалтер отразила записями:

– списаны на основании акта пропавшие книги – 12 000 руб.
Дебет     1 401 01 172  «Доходы от реализации активов»
Кредит   1 101 07 410  «Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации»;

– отнесена на задолженность материально ответственного лица стоимость пропавших книг – 12 000 руб.
Дебет     1 209 01 560  «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»
Кредит   1 401 01 172  «Доходы от реализации активов».

После принятия Инструкции № 148н на объекты библиотечного фонда надо начислить амортизацию. А поскольку по условиям примера каждое из изданий стоит менее 20 000 руб., то амортизацию в размере 100% балансовой стоимости следует начислить на стоимость всего библиотечного фонда, приобретенного в 2009 г.:

– начислена амортизация объектов библиотечного фонда – 210 000 руб.
Дебет     1 401 01 271  «Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов»

Кредит   1 104 07 410  «Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации».

Учет казны

Начиная с 2009 г. учреждения, в которых есть имущество казны, ведут учет на вновь введенных счетах бюджетного учета. Счета, предназначенные для учета имущества казны, применяют органы власти, осуществляющие полномочия собственника в отношении имущества государственной (муниципальной) казны. На федеральном уровне таким правом наделены, например, Росимущество, Минобороны России, Управление делами Президента РФ.
На стоимость имущества казны не начисляется налог на имущество. Поэтому разумно не используемое учреждением имущество передать в казну и тем самым сократить расходы бюджета.
Как это сделать? Учреждение, не являющееся собственником государственного (муниципального) имущества, инициирует передачу неиспользуемого имущества, направляя соответствующую просьбу вышестоящему органу. Распорядитель совместно с органом, осуществляющим полномочия собственника этого имущества, обращаются к органу, распоряжающемуся имуществом казны.
 
Применение форм первичных документов

Инструкцией № 148н уточнен порядок применения и оформления некоторых первичных документов: по операциям с денежными документами, по поступлениям в кассу учреждения и выдачи из кассы денежных документов.
Еще важно помнить о том, что исправлять первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции № 25н, не допускается. Все операции, оформленные до момента перехода на применение Инструкции № 148н, изменять также нельзя. Если до даты перехода на применение Инструкции № 148н была произведена передача имущества, то стоимость, по которой в учете отражена передача, не должна меняться, даже если Инструкция № 148н предписывает это сделать по аналогичному имуществу, оставшемуся в учреждении. По переданному имуществу первичные документы также исправлять нельзя!
На это обращено внимание в пункте 5 Методических указаний по переходу на Инструкцию № 148н.

Учет наличных денежных средств

Инструкцией № 148н утверждена новая типовая форма бланка строгой отчетности «Квитанция» формы 0504510, которая применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением копий квитанций.
Бланки старого образца по приему наличных средств должны быть уничтожены. Факт уничтожения фиксирует постоянно действующая комиссия, составляя акт о списании бланков строгой отчетности формы 0504816. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель учреждения.

Учет денежных документов

Еще новшество, привнесенное Инструкцией № 148н, – изменение документов, оформляемых при приеме в кассу и выдаче из кассы денежных документов.
Денежные документы – марки, маркированные конверты, проездные на различные виды транспорта, карты оплаты услуг связи, талоны на бензин, санаторно-курортные путевки и тому подобное – следует оформлять приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с надписью (штампом) «Фондовый».
Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514). Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. Оформлять отдельную кассовую книгу, предназначенную для учета операций с денежными документами, не допускается.
В Методических указаниях по переходу на Инструкцию № 148н указано, что листы кассовой книги, сформированные (подписанные, прошнурованные и пронумерованные) до применения положений Инструкции № 148н, не подлежат переоформлению.
 
На главную >

О журналах

Электронные
журналы

Подписаться

Архив
статей

Размышления
у картины

Галерея

Программы
 
Поделиться: