click fraud detection

20 лет вместе
Издательский дом «БиНО»
литература для руководителей и главных бухгалтеров
бюджетных, казенных, автономных учреждений
Вишлист
Вход
Регистрация
Корзина
Моя библиотека
О нас
Доставка
Контакты
Акции
Журналы
Cтатьи
Формы документов
В данный момент в корзине может быть только одна позиция товара!
Подписка
Молодому специалисту
О Главном редакторе
Посмотреть журналы

Новые указания по первичным документам и учетным регистрам 

(из архива статей БиНО 2015 года)
 
Д.В. Жуковский, эксперт
Наконец подходит к финишу начавшийся еще в марте 2013 г. процесс внедрения новых форм первичных документов и учетных регистров. В Минюст России подан на регистрацию приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»[A1] . Разберемся, что же он несет нового по сравнению с Приказом № 173н [A2] .

Общие изменения 

Изменения во вводной части методических указаний 

Изменения во вводной части несущественные.
Добавлен абзац, дословно скопированный из пункта 7 Инструкции № 157н[A3] , о допустимости внесения в формы первичных документов и учетных регистров дополнительных реквизитов. Зачем это было сделано – непонятно, поскольку это положение во вводной части уже было и осталось несколькими абзацами далее.
Добавлено несколько абзацев, регламентирующих порядок использования первичных документов и учетных регистров в форме электронных документов. По сравнению с указаниями по этому вопросу в Инструкции № 157н, в Приказе № 52н переставлены акценты. Согласно Инструкции № 157н приоритетно составление первичных документов и учетных регистров на бумажном носителе[A4] , и только если есть возможность формировать и хранить – в форме электронных документов. Во вводной же части новых методических указаний на первом месте стоит форма электронного документа, и только если нет технической возможности, можно использовать бумажную форму (или если законодательство требует именно бумажную форму). Это может иметь последствия в виде необходимости каждый раз доказывать ревизорам или отдельно обосновывать в учетной политике, почему учреждение не имеет возможности использовать форму электронного документа.

Изменения первичных документов и учетных регистров

Внесенные изменения в формы первичных документов и учетных регистров можно разделить на несколько групп:
1) добавлены новые формы первичных документов для тех фактов хозяйственной жизни, которые ранее оформляли первичными документами раздела 03 ОКУД (сейчас они перенесены в раздел 05 ОКУД). Это первичные документы для учета нефинансовых активов (ОС, НМА и НПА), а также несколько первичных документов для учета материальных запасов;
2) добавлена одна совершенно новая форма первичного документа «Карточка  (книга) учета выдачи имущества в пользование» (ф. 0504206);
3) авансовый отчет, который ранее считали учетным регистром, теперь стал первичным документом, получив новый номер (ф. 0504505);
4) ряд форм учетных регистров претерпел серьезные изменения в структуре и составе показателей;
5) ряд форм первичных документов и учетных регистров получил мелкие изменения;
6) многие формы учетных регистров оставили неизменными.
 
Далее приведена таблица, в которой кратко дано описание новшеств.
 
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Код формы Наименование формы документа Статус Старая форма / изменения формы
0504101 Акт о приеме-передаче объектов  нефинансовых активов Новая 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения).
0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Новая 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Новая 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) Новая 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0504105 Акт о списании транспортного средства Новая 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря   В шапке добавлены ИНН и КПП
0504144 Акт о списании исключенных объектов  библиотечного фонда   В шапке добавлены ИНН и КПП
0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания   В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража   В подвале добавлена «Отметка бухгалтерии об отражении  корреспонденции счетов»
0504204 Требование-накладная   0315006 Требование-накладная
0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону   0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
0504206 Карточка  (книга) учета выдачи имущества в пользование Новая Нет аналога, совершенно новая форма
0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) Новая 0315003 Приходный ордер
0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения   В шапке добавлено «Исполнитель»
0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей)   0315004 Акт о приемке материалов
0504230 Акт о списании материальных запасов   В шапке добавлены ИНН и КПП.
В подвале добавлено «Отметка бухгалтерии "Корреспонденция счетов (гр. 9–10) отражена в журнале операций"»
0504401 Расчетно-платежная ведомость   В шапке убрано «Дебет счета» и «Кредит счета».
В таблице колонка «заработная плата» из группы «Удержано и зачтено» перенесена в группу  «Выплачено». Введена новая группа колонок  «Задолженность»: «за организацией», «за работником»
0504402 Расчетная ведомость Новая 0301010 Расчетная ведомость
0504403 Платежная ведомость   В шапке добавлены ИНН и КПП.
В шапке «Дебет счета» и «Кредит счета» преобразованы в таблицу.
В таблице «Табельный номер» заменен на «Учетный номер» в две колонки
0504417 Карточка-справка   В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
0504421 Табель учета использования рабочего времени   В шапке «за ___________ 20__ г.» заменено на «с 01 по ___  __________ 20__ г.».
В шапке убрана расшифровка условных обозначений.
В шапке убрано «Количество рабочих дней в месяце».
В шапке добавлено «Вид табеля» и «Номер корректировки».
В шапке убран «Номер счета».
В таблице добавлена группа «Учетный номер» из двух колонок.
В таблице добавлена колонка промежуточного итога за 15 дней.
В таблице колонка «Должность (предмет)» переименована в «Должность (профессия)».
Убрана таблица почасовых расчетов.
В подвал добавлено «Отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля»
0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях   В шапке добавлены ИНН и КПП.
В шапке и таблицах расчета слова «заработная плата» заменены на «заработок» или убраны.
В подвал раздела «Заработок по месяцам» добавлено «Ответственный исполнитель»
0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам   В подвал добавлено «Ответственный исполнитель»
0504505 Авансовый отчет Новая Ранее был учетный регистр. По форме – без изменений
0504510 Квитанция   В шапке добавлены КПП, код УИН, код по ОКВЭД.
Добавлен блок «Идентификация Плательщика»
0504514 Кассовая книга   В шапке добавлены ИНН и КПП.
В таблице: группы «По бюджету» и «По внебюджетным средствам» переименованы в «Денежные средства учреждения» и «Средства во временном распоряжении».
В подвале таблицы: «в том числе на зарплату» заменено на «в том числе:  на оплату труда, стипендии, иные выплаты работникам»
0504608 Табель учета посещаемости детей   В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
0504805 Извещение   В шапке добавлены ИНН и КПП отправителя и получателя.
В подвале добавлен «Исполнитель» как со стороны отправителя, так и получателя
0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности   В шапке добавлены ИНН и КПП
0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами   В шапке ОКАТО заменено на ОКТМО
0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)   В шапке добавлены ИНН и КПП отправителя и получателя.
В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
0504833 Бухгалтерская справка   В шапке «Справка» заменено на «Бухгалтерская справка».
В шапке добавлены ИНН и КПП.
В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
0504835 Акт о результатах инвентаризации   Без изменений
 
ФОРМЫ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
Код формы Наименование регистра Изменение / старая форма
0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Многочисленные изменения, описаны в статье далее
0504032 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов Многочисленные изменения, описаны в статье далее
0504033 Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов Без изменений
0504034 Инвентарный список нефинансовых активов Без изменений
0504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам Без изменений
0504036 Оборотная ведомость Без изменений
0504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания Без изменений
0504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания Без изменений
0504039 Книга учета животных Без изменений
0504041 Карточка  количественно-суммового учета материальных ценностей Без изменений
0504042 Книга учета материальных ценностей     Без изменений
0504043 Карточка учета материальных ценностей     Без изменений
0504044 Книга регистрации боя посуды Без изменений
0504045 Книга учета бланков строгой отчетности Без изменений
0504046 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий Без изменений
0504047 Реестр депонированных сумм Без изменений
0504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы,  денежного довольствия и стипендий Без изменений
0504049
Авансовый отчет  Перенесен в первичные документы
0504051 Карточка учета средств и расчетов Без изменений
0504052 Реестр карточек Без изменений
0504053 Реестр сдачи документов Без изменений
0504054 Многографная карточка Без изменений
0504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке Без изменений
0504056 Реестр учета ценных бумаг Без изменений
0504057 Карточка учета выданных  кредитов, займов (ссуд) Без изменений
0504058 Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Без изменений
0504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Без изменений
0504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета Без изменений
0504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) ОКАТО бюджета заменено на ОКТМО
0504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения В шапке реквизит «Вид средств»: «от приносящей доход деятельности» заменен на «иные средства»
0504064 Журнал регистрации обязательств Без изменений
0504071 Журналы операций Без изменений
0504072 Главная книга Без изменений
0504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг Без изменений
0504082 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Без изменений
0504083 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) Без изменений
0504084 Инвентаризационная опись состояния государственного  долга Российской Федерации в ценных бумагах Без изменений
0504085 Инвентаризационная опись состояния государственного  долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Без изменений
0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов Без изменений
0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Без изменений
0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств Без изменений
0504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками  и прочими дебиторами и кредиторами Без изменений
0504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям Без изменений
0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Без изменений

Когда начинать применять Приказ № 52н 

С одной стороны, его следует применять при формировании учетной политики, начиная с 2015 г[A5] ., то есть с момента регистрации Приказа № 52н в Минюсте России. Тем более что с этого же момента прекращает действие Приказ № 173н. С другой стороны, указания о том, какой первичный документ следует применять в каком случае, предписывает Инструкция № 174н[A6] , которая еще не изменена и пока еще содержит указания на формы первичных документов из группы 03 по ОКУД[A7] . Более того, порядок применения для новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, часто отличен от того, в каких случаях Инструкция № 174н предписывает применять их старые аналоги. Указания о назначении использования новых форм согласно Приказу № 52н не перекрывают все виды хозяйственных операций, которые бывают в практике и описаны в Инструкции № 174н.
Таким образом, считаем, что изменения в формы первичных документов и учетных регистров, которые ранее существовали и были указаны в Инструкции № 174н, следует применять с момента регистрации Приказа № 52н, а вот новые формы первичных документов будут полностью легитимными только после того, как они будут предписаны к использованию в новой редакции Инструкции № 174н, которая будет в установленном порядке зарегистрирована в Минюсте России.

Новые первичные документы 

Как уже было указано ранее, большая часть новых форм первичных документов предназначена на замену первичным документам раздела 03 ОКУД. Это первичные документы для учета нефинансовых активов (ОС, НМА и НПА), а также несколько первичных документов для учета материальных запасов.
Старые формы, в названиях которых прямо упоминали «основные средства», Инструкцией  № 174н были распространены также и на документальное оформление операций с НМА и НПА. В названиях новых форм уже вместо «основные средства» фигурируют «нефинансовые активы». С одной стороны, это логично, с другой стороны, материальные запасы тоже относят к нефинансовым активам, а формы, согласно указаниям о применении, для материальных запасов не предназначены.
Новые документы, как правило, не полностью аналогичны старым. Произведена некоторая оптимизация как по количеству (например, старые три разных акта о приеме-передаче заменены на один новый), так и по составу реквизитов. В некоторых документах убраны реквизиты, не относящиеся к бухгалтерскому учету. Также во всех новых документах добавлен блок реквизитов для указания бухгалтерских проводок и отметки бухгалтерии об отражении документов в учете.
Хотя, конечно, новые документы далеки от идеала. Есть дублирование данных, есть реквизиты непонятного назначения.
По целому ряду новых первичных документов до конца непонятна сфера их применения, потому что в методических указаниях она описана слишком общими словами, даже с противоречиями.
Рассмотрим новые формы более детально.

Акт о приеме-передаче объектов  нефинансовых активов (ф.  0504101) 

Эта форма предназначена заменить сразу три:
– Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
– Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
– Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Назначение 

Назначение этой формы следующее: Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляют при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).
Акты, которые использовали ранее, по названию относили только к основным средствам, но были предписаны также и для НМА и НПА. Теперь само название указывает, что Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) предназначен для всех видов НФА вообще, в том числе и вложений в недвижимое имущество (то есть и не завершенного строительством). Непонятно, следует ли применять эту форму для документального оформления приема-передачи материальных запасов. Это будет ясно после того, как будут утверждены новые редакции инструкций по учету.
Есть одно существенное исключение в применении этой формы: она не предназначена для документального оформления приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Это вполне логично, так как во многих случаях у продавца это имущество не будет основным средством, а будет просто товаром. Сейчас в таких случаях учреждение обязано кроме документов поставщика оформлять еще и Акт о приеме-передаче в одностороннем порядке, потому что этого требуют инструкции. Когда будут утверждены новые редакции инструкций, очевидно, это требование будет убрано.
Новая форма Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) позволяет оформлять прием-передачу как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов, заменяя, таким образом, несколько форм первичных документов.
Приказ № 52н дает учреждениям право в рамках формирования учетной политики распространить область применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) на операции по приобретению, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Состав показателей формы 

В целом новую форму можно считать весьма удачной. Необходимые реквизиты были сохранены, большая часть лишних данных убрана, сделаны существенные и важные дополнения. Изменения формата и расположения реквизитов вполне логичны и соответствуют назначению формы – отражать прием-передачу нескольких объектов.
Шапка 
Шапка содержит данные о передающей и принимающей стороне, включая коды ИНН и КПП. Реквизит шапки «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)» означает, что одним документом можно оформлять передачу только одного вида имущества. Предусмотрен реквизит «Правовое основание», очевидно, для случаев передачи недвижимого имущества.
Многие учреждения дополняли блок реквизитов «Утверждаю» (перед шапками актов о приеме-передаче) уполномоченным органом по управлению имуществом и (или) учредителем помимо принимающей и передающей сторон. Такое дополнение обосновывали тем, что нередко в публично-правовых основаниях устанавливают порядок управления имуществом, при котором каждое движение ОС, НМА и НПА требует согласования. Как будет указано далее, в подвале новой формы есть реквизиты, где можно дать ссылку на соответствующий согласующий документ, но не предусмотрена отметка о согласовании непосредственно в самом акте.
Табличные разделы 
Табличный раздел «1. Сведения о передаваемых  объектах нефинансовых активов» содержит данные передающей стороны: наименование, номера, данные о фактическом сроке эксплуатации, первоначальной (балансовой) стоимости и начисленной амортизации. По сравнению с содержанием аналогичного раздела ранее применявшихся форм убраны лишние данные (остаточная стоимость, которую легко определить вычитанием, нормативный срок полезного использования, который принимающая сторона обязана установить самостоятельно).
Табличный раздел «2. Краткая индивидуальная характеристика  объекта(ов)» содержит данные о составных частях, приспособлениях, принадлежностях, а также о содержании драгметаллов. Эти же данные были в формах, которые применяли ранее.
Табличный раздел «3. Сведения о принятых  объектах нефинансовых активов» отражает то, как объекты отразила в своем учете принимающая сторона.
В этом разделе тоже есть «первоначальная стоимость», как и в разделе 1. Зачем?  Ведь при передаче между учреждениями стоимость никуда «пропасть» не должна. Может быть, разработчики формы просто, не раздумывая, скопировали реквизиты старой формы? Но ведь другие лишние реквизиты были убраны. Единственное, что приходит в голову по этому поводу: возможна ситуация, когда количество объектов у передающей стороны и у принимающей будет разным.
Например, передающая сторона передает «набор мягкой мебели из трех предметов» (это неправильное ведение учета), а принимающая сторона принимает три различных объекта: «диван», «кресло» и еще «кресло». Или наоборот. Согласно учетной политике учреждения как инвентарный объект следует учитывать компьютерный комплекс, а передающая сторона передает отдельно мониторы и отдельно системные блоки. Но в таком случае надо разделить (соединить) не только балансовую стоимость, но и амортизацию, надо указать наименования новых объектов – ни для амортизации, ни для наименований нет граф. Значит, остается признать, что графа 1 в разделе 3 просто дублирует данные графы 9 раздела 1. В раздел 3 также вошли данные из подвала старой формы акта: «Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки».
Подвал 
Дополнения, внесенные в подвал новой формы Акта о приеме-передаче, следует отметить как весьма важные и удачные.
Так, добавлена возможность указать балансовую стоимость в валюте (только для одного объекта, реквизит не табличный).
Добавлены реквизиты для  указания «Наименование, дата и номер документа о согласовании  /при необходимости/» и «Наименование, дата и номер документа о регистрации права  /при необходимости/». Это относительно недвижимого (согласование и госрегистрация) и особо ценного движимого имущества (согласование).
В перечне прилагаемых к акту документов указаны «Копии инвентарных карточек». Это еще раз напоминает учреждениям, что при передаче ОС, НМА и НПА надо передать копии инвентарных карточек, чтобы принимающая сторона имела подробную информацию об истории эксплуатации основного средства.
В подвале Акта предусмотрены два табличных раздела, в которых передающей и принимающей стороне необходимо указать бухгалтерские записи, связанные со списанием и принятием к учету.
Обратите внимание: принимающая сторона не обязана отражать в своем учете нефинансовые активы на тех же счетах, как передающая сторона (за исключением случая передачи в рамках учреждения и его филиалов)! Принимающая сторона обязана отразить в своем учете принятые НФА согласно нормам законодательства и своей учетной политике.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) 

Эта форма создана на замену формы 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Назначение 

Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) применяют для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому.
Форму, которую использовали ранее, по названию относили только к основным средствам, но она была предписана инструкциями также и для НМА и НПА. Теперь само название указывает, что Накладная (ф. 0504102) предназначена для всех видов НФА вообще (хотя в шапке таблицы осталось «основные средства»).
Непонятно, следует ли применять эту форму для документального оформления внутреннего перемещения прочих материальных запасов, кроме готовой продукции. К тому же уже давно существует форма первичного документа из группы 05 ОКУД, которой можно оформлять внутреннее перемещение материальных запасов: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504230). Вопрос прояснят после того, как будут утверждены новые редакции инструкций по учету.

Состав показателей формы 

Состав показателей формы практически не изменили, только добавили реквизиты, связанные с расширением сферы применения формы.
Шапка 
В шапку по сравнению со старой формой добавлен реквизит «Основание (вид документа, дата и номер)».
Табличный раздел 
В табличный раздел добавлены реквизиты для указания единицы измерения. Это связано с расширением назначения формы. Для ОС, НМА и НПА специально указывать единицы измерения нет необходимости, так как эти виды НФА всегда измеряют только в штуках. Но поскольку назначение формы было расширено как минимум на готовую продукцию, может быть нужно использование других единиц.
Подвал 
По сравнению со старой формой из подвала убран реквизит «Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта основных средств)».
Так же, как и в Акте о приеме-передаче (ф. 0504101), в подвале Накладной (ф. 0504102) предусмотрен блок для указания корреспонденции счетов с суммами и подписью исполнителя.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) 

Эта форма предназначена заменить Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002). В целом новая форма практически полностью повторяет состав реквизитов старой. Даже недостатки старой формы сохранены.
В отличие от старой формы, которая отражала только факты выполненных работ, в новой необходимо указать также изменение учетных характеристик объектов – балансовой стоимости и срока использования. Конечно, если такие данные будут утверждены решением комиссии учреждения.

Назначение 

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) применяют для отражения в учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
В Приказе № 52н указано, что если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах. Из этого предписания можно заключить, что Акт (ф. 0504103) также можно применять для документального оформления операций ремонта, реконструкции, модернизации основных средств силами самого учреждения.
Согласно наименованию и указаниям о порядке применения Акт (ф. 0504103) предназначен только для основных средств. Очевидно, что в рамках учетной политики применение этой формы первичного документа можно распространить и на другие виды НФА (в Приказе № 52н упоминают нематериальные активы).

Состав показателей формы 

Шапка 
Состав показателей заголовка формы практически не изменили, только добавили ИНН и КПП самого учреждения и исполнителя работ. В чем глубокий смысл этого – непонятно, так как в старой форме были и в новую вошли коды ОКПО, которые позволяют полностью идентифицировать юридическое лицо.
В старой форме период работ был указан в шапке, теперь же период работ вынесен в отдельный табличный раздел.
Табличные разделы 
Табличный раздел «1. Реквизиты договора и  сроки проведения работ» позволяет в одном акте указать сразу несколько договоров. Смысл этого непонятен. Все равно каждый договор нужно подтверждать отдельным актом о выполнении работ. Тогда зачем нужно объединять несколько договоров с одним и тем же подрядчиком (подрядчик указан в шапке акта однократно) в один Акт (ф. 0504103)? Или наоборот: зачем нужно работы одного подрядчика с одними и теми же объектами в один и тот же период времени разбивать на несколько договоров? Нет ответа на эти вопросы.
Табличный раздел «2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ  по ремонту, реконструкции, модернизации» хоть и носит название «сведения о состоянии объектов», на самом деле никаких данных о состоянии объектов он не содержит. Он идентичен по составу одноименному разделу старой формы и содержит наименования объектов, их номера, балансовую стоимость и фактический срок эксплуатации.
Состав показателей этого раздела прямо указывает, что Акт (ф. 0504103) предназначен для указания сведений о нескольких объектах.
Табличный раздел «3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудованию  и расходах на их проведение» сходен по составу с одноименным разделом старой формы (по сравнению со старой формой убрана плановая стоимость работ). Кроме фактических данных о видах работ и их стоимости в этот раздел добавлены графы, в которых следует отражать решение комиссии учреждения об увеличении стоимости объектов (если решено увеличивать) и остаточного срока использования (если решено увеличивать).
По графе «Срок полезного использования» зачем-то предлагают суммировать итог. Конечно же, это опечатка (которую при регистрации в Минюсте России наверняка никто не заметит и не исправит).
Подвал 
Новая форма в целости сохранила логический недостаток старой формы: согласно названию формы и составу показателей табличных частей форма допускает отражение работ, выполненных с несколькими объектами, а подвал формы (как старой, так и новой) говорит об одном объекте: «По окончании работ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию»; «Изменения в характеристике объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации»; «Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации» (это вообще непонятно, зачем нужно, ведь в третьей табличной части эти данные и так есть); «Объект сдал/Объект принял».
Выходит, что для отражения работ с несколькими объектами эту форму фактически  применять нельзя – состав показателей подвала не позволяет.
Так же, как и в ранее рассмотренных формах, в подвале Акта (ф. 0504103) предусмотрен блок для указания корреспонденций счетов с суммами и подписью исполнителя.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) 

Эта форма предназначена заменить сразу две старые формы: «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (ф. 0306003) и «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (ф. 0306033).
Новая форма содержит гораздо меньше показателей, чем старые. В новой форме убраны данные о содержании драгметаллов и о приспособлениях и принадлежностях. Это вполне логичное изменение, потому что эти данные и так есть в инвентарной карточке. А согласно указаниям предписано прикладывать к акту о списании копию инвентарной карточки. По сравнению со старыми формами убраны табличные разделы с подробными данными о затратах на списание и результатах списания. Оставлены только наименования и номера НФА, данные о балансовой стоимости и амортизации.
Также в акте имеет место дублирование информации в табличной части и в подвале.

Назначение 

Акт о списании (ф. 0504104) составляет комиссия по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Данное назначение Акта о списании (ф. 0504104) сходно с указаниями пункта 51 Инструкции №  157н, согласно которому отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляют в случаях:
– принятия решения о списании объекта по основанию его выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов;
– частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
– ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
– по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в том числе по основанию его морального и физического износа, нецелесообразности его дальнейшего использования или непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления.
Из этого можно сделать вывод, что Акт о списании (ф. 0504104) не предназначен ни для случая реализации нефинансовых активов, ни для безвозмездной передачи.
Также обращаем ваше внимание, что ранее используемые акты по названию относили только к основным средствам, теперь же само название указывает, что Акт о списании (ф. 0504104) предназначен для разных видов НФА.

Состав показателей формы 

Шапка 
Состав показателей заголовка формы практически не изменили, только добавили ИНН и КПП учреждения, а также «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)». Не совсем понятно, зачем в шапке добавлен реквизит «Учетный номер» для указания кадастрового номера – ведь в каждой строке акта есть графа для указания «иного номера».
Табличный раздел 
Табличный раздел оставили только один. В нем перечисляют списываемые объекты НФА, их номера (инвентарный и другие), даты изготовления, принятия к учету, ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации и балансовую стоимость. Кроме этого, предусмотрено указывать бухгалтерии в каждой строке табличной части (то есть по каждому объекту НФА) корреспонденцию счетов и суммы проводок по списанию амортизации и балансовой стоимости.
Проводки также надо указать в соответствующей таблице в подвале. В указаниях о порядке заполнения формы предписано, что после принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» проводки по списанию объектов. Вероятно, здесь речь идет об итоговых проводках. Иначе  непонятно данное указание, что записи о проводках в подвале акта о списании делает бухгалтер, ведь раздел табличной формы с проводками назван «Отметка бухгалтерии о списании».
Подвал 
Как предписано в указаниях о порядке заполнения формы Акта о списании (ф. 0504104), его составляет комиссия по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о необходимости списания объектов. То есть до составления акта о списании уже есть решение комиссии, документально оформленное и подписанное. Зачем тогда еще раз писать решение комиссии в самом акте?
В старых актах о списании в подвале отражали данные «о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Также были графы для указания «выручки от реализации». Поскольку новая форма не предназначена для списания в результате реализации, в таких графах необходимость отпала.
Зато в подвал была добавлена таблица для указания корреспонденций счетов с суммами, которая, как уже было указано, дублирует/суммирует те же самые данные из главной табличной части. Также в подвал добавлена еще одна таблица – «Результаты выбытия», она же «Мероприятия по выбытию». Ее назначение не совсем понятно, и его никак не разъясняют в указаниях по применению формы. Названия граф этой таблицы тоже мало что разъясняют: «направление выбытия» и «результат». Можно предположить, что в этой таблице предполагают указывать то, о чем сказано в пункте 51 Инструкции № 157н: какие решения по ликвидации основного средства приняла комиссия (уничтожить, сдать в утиль, демонтировать) и как эти решения были выполнены.
В подвале предусмотрена графа «Сведения о согласовании /при необходимости/», очевидно, для согласования с учредителем списания особо ценного движимого или недвижимого имущества.

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) 

Эта форма предназначена заменить старую форму «Акт о списании автотранспортных средств» (ф.0306004).
Совершенно непонятно, зачем надо было для списания автотранспортных средств делать отдельную форму акта. Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) на 95% повторяет Акт о списании (ф. 0504104) и имеет всего два существенных различия:
– форма 0504104 предполагает списание нескольких объектов, а форма 0504105 – только одного;
– форма 0504105 содержит табличную часть с подробными техническими сведениями о транспортном средстве, большая часть которых и так должна быть указана в инвентарной карточке.
Поэтому непонятно, что мешает использовать Акт о списании (ф. 0504104)? К тому же зачем в бухгалтерском документе нужны чисто технические сведения?
Ранее существование отдельной формы первичного документа для списания транспортного средства было оправдано наличием специального раздела «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» (кроме раздела «поступило от списания»). Это наводит на мысль, что раньше при списании транспортного средства следовало разобрать его буквально «по винтику», каждую деталь описать по каталожному номеру, оценить и оприходовать. Теперь такого раздела в Акте о списании транспортных средств (ф. 0504105) нет. Сейчас демонтаж или не делают, или делают, но не документируют?
Новая форма для списания транспортных средств существенно отлична от старой. По сравнению со старой формой убраны табличные разделы с подробными данными о затратах на списание и результатах списания. В новой форме отсутствуют реквизиты о содержании драгметаллов и о приспособлениях и принадлежностях. Это вполне логичное изменение, потому что эти данные и так есть в инвентарной карточке. А согласно указаниям о применении к акту о списании предписано прикладывать копию инвентарной карточки.

Назначение 

Непонятно, как именно определять «транспортное средство» для целей выбора формы акта о списании? Это не так уж и очевидно. С одной стороны, бухгалтеру следовало бы руководствоваться чисто бухгалтерскими критериями, счетом учета основных средств. То есть что числят на счете 010105000, то и списывать Актом (ф. 0504105). На счете учета транспортных средств следует учитывать, согласно классификатору ОКОФ, в том числе и велосипеды, и ручные тачки и тележки. С другой стороны, согласно ОКОФ, тракторы, пожарные автомобили – это не транспортные средства, а машины и оборудование. Значит, их нужно учитывать на счете 010104000 и списывать Актом о списании (ф. 0504104). Выходит, что ничего страшного нет в том, чтобы списать пожарный автомобиль с номерами кузова, шасси и двигателя, с пробегом и техническим состоянием по форме Акта о списании (ф. 0504104), где эти характеристики не будут указаны. Тогда зачем нужен специальный акт для транспортных средств?
Указания о порядке применения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) в значительной степени копируют указания для Акта о списании (ф. 0504104): Акт о списании (ф. 0504105) оформляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о списании объекта транспортного средства.

Состав показателей формы

В новой редакции акта оставили только два табличных раздела (в старой было пять). Вообще табличная форма этих разделов не совсем оправданна, так как табличная форма предполагает наличие в таблице нескольких (произвольного количества) строк. Но для списания единичного транспортного средства многострочность просто не нужна. Та же самая нелепость была и в старой форме.
Шапка 
Состав показателей заголовка формы практически не изменили по сравнению со старой формой, только добавили ИНН и КПП учреждения, а также «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)». Из формы Акта о списании (ф. 0504104) скопировали реквизит «Учетный номер» для указания кадастрового номера – непонятно только, откуда он у транспортного средства?
Табличные разделы 
Табличный раздел «1. Сведения о транспортном средстве» содержит данные о всех возможных номерах объекта и его частей, о балансовой и остаточной стоимости, а также даты принятия к учету и ввода в эксплуатацию.
Табличный раздел «2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии». В документе для целей бухгалтерского учета, конечно же, никак не обойтись без данных о пробеге автомобиля и его техническом состоянии. И, конечно же, надо переписать из инвентарной карточки марку, модель, грузоподъемность и массу, дату изготовления и ввода в эксплуатацию. Кстати, если учреждение не первый балансодержатель транспортного средства, то дата изготовления может быть лет на 10 старше, чем дата ввода в эксплуатацию. Тогда информационная ценность этой даты сомнительна.
Подвал 
Как и в предыдущих случаях, указания предписывают комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформлять данный Акт (ф. 0504105) на основании своего решения о списании объекта транспортного средства. И снова непонятно, зачем еще раз писать уже вынесенное решение комиссии в самом акте?
В старом акте о списании в подвале отражали данные «о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Также были графы для указания «выручки от реализации». Поскольку новая форма не предназначена для списания в результате реализации, в таких графах необходимость отпала.
В подвал добавлена таблица для указания корреспонденций счетов с суммами, а также еще одна таблица – «Результаты выбытия», она же «Мероприятия по выбытию». И снова из-за не совсем понятного ее назначения можем предположить, что в ней следует указывать, какие решения по ликвидации основного средства приняла комиссия (уничтожить, сдать в утиль, демонтировать) и как эти решения были выполнены.
В подвале предусмотрена графа «Сведения о согласовании /при необходимости/», очевидно, для согласования с учредителем списания особо ценного имущества.

Требование-накладная (ф. 0504204) 

Эта форма предназначена заменить старую форму «Требование-накладная» (ф. 0315006).           

Назначение 

Согласно указаниям Требование-накладную (ф. 0504204) применяют для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Форма 0504204 служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, которые образованы в результате разборки, выбытия основных средств.
Это определение ограничивает сферу применения Требования-накладной исключительно внутренними перемещениями и исключительно материальных запасов (так как для внутреннего перемещения ОС, НМА и НПА предписана Накладная (ф. 0504102)), а также оприходованием материальных запасов в результате демонтажа. В то же время для старой формы 0315006, согласно Инструкции № 174н, была предусмотрена гораздо более широкая область применения, включающая в себя:
– перевод готовой продукции в основные средства;
– выдачу в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3 000 руб., за исключением объектов недвижимого имущества;
– передачу нематериальных активов в эксплуатацию;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга;
– передачу материальных запасов для изготовления нефинансовых активов;
– принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) стоимости;
– принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по списанию затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг по плановой (нормативно-плановой) стоимости.
Какими первичными документами оформлять эти факты хозяйственной жизни? Будем ждать утверждения в установленном порядке новой редакции Инструкции № 174н (которая в этой части наверняка будет противоречить Приказу № 52н).

Состав показателей формы 

Шапка 
В шапке Требования-накладной (ф. 0504204) указывают «Структурное подразделение – отправитель» и «Структурное подразделение – получатель», кто «Затребовал» и кто «Разрешил».
На удивление в шапку Требования-накладной не включили ИНН и КПП – как-то непоследовательно.
Табличный раздел 
Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма (без НДС).
Кроме этого, предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов. Причем сделано это удачнее, чем в старой форме (там в таблице указывали только корреспондирующий счет, счет учета предполагали единым для всей накладной, что не позволяло одним документом оформлять операции с материальными ценностями, отраженными на разных счетах).
Подвал 
В подвал формы добавлены подпись «Ответственный исполнитель» (видимо, это сотрудник, который оформлял Требование-накладную) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Исполнитель» (это тот, кто переносил данные из Требования-накладной в регистры учета, он, видимо, не очень ответственный).

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) 

Эта форма предназначена заменить старую форму «Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. 0315007).       

Назначение 

Согласно указаниям Накладную (ф. 0504205) применяют для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним получателям:  учреждениям и организациям на основании договоров (контрактов) и других документов, в том числе организациям, осуществляющим перевозку.
Из этого определения не ясно: следует ли применять Накладную (ф. 0504205) при реализации ОС, НМА и НПА, ведь формы для документального оформления списания, приема-передачи этих видов НФА, как было указано ранее, не предназначены для оформления реализации. Но, с другой стороны, в формах для ОС, НМА и НПА включена графа «согласование» для случаев операций с особо ценным имуществом, в Накладной (ф. 0504205) такой графы не предусмотрели, значит, предполагали, что ее будут применять только для материальных запасов (хотя и материальные запасы тоже могут быть особо ценным движимым имуществом).

Состав показателей формы 

Шапка 
В шапке Накладной (ф. 0504205) указывают не только «Отправителя» и «Получателя», но также и «Перевозчика», причем все трое с ИНН и КПП. Предусмотрен реквизит «Основание».
Табличный раздел 
Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма, НДС, сумма с НДС (ставку НДС указать забыли, очевидно, скопировали со старой формы, где ставка НДС тоже не была указана).
Кроме этого предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов. Причем и здесь сделано это удачнее, чем в старой форме (там в таблице указывали только корреспондирующий счет, счет учета предполагали единым для всей накладной, что не позволяло одним документом оформлять операции с материальными ценностями, отраженными на разных счетах).
Подвал 
Кроме подписей «Отпустил» и «Получил» в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (при этом разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Главного бухгалтера» (в отличие от Требования-накладной тут ответственность больше, в учетные регистры эту операцию должен записывать только главный бухгалтер). Зато убрана подпись «Отпуск разрешил».

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Можно было бы сказать, что эта форма предназначена на замену Приходному ордеру (ф. 0315003). Но форма 0315003 ни в одной из инструкций по учету не упомянута вообще.

Назначение 

Согласно указаниям Приходный ордер (ф. 0504207) составляет учреждение при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и он служит основанием для принятия этих ценностей к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. В Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
В этом коротком указании скрыто очень серьезное новшество. Из него следует, что на любую покупку материальных ценностей следует составлять Приходный ордер (ф. 0504207), без него – только по одному документу от поставщиков – приходовать нельзя.
Не совсем понятно все-таки, речь идет только о покупке или всех вариантах поступления вообще. Фраза из указаний «в Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара» вроде бы свидетельствует именно о покупке. На это же намекает название реквизита «Поставщик» в шапке. К тому же для случая передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) предписано использовать Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).
Таким образом, следует дождаться новой редакции Инструкции № 174н, чтобы сфера применения Приходного ордера (ф. 0504207) стала понятной.

Состав показателей формы 

Шапка 
В шапке Приходного ордера (ф. 0504207)  указывают «Поставщика» не только с ИНН и КПП, но и с адресом и телефоном. Предусмотрено указывать «Основание».
Табличный раздел 
Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименование, единицы измерения, цена за единицу, количество, сумма.
Как и в предыдущих документах, предусмотрено по каждой строке ордера указать соответствующую корреспонденцию счетов.
Подвал 
Кроме подписей «Сдал» и «Принял» в подвале формы указаны подпись «Ответственного исполнителя» (без пояснения, кто это) и «Отметка бухгалтерии о принятии к учету и оприходовании материальных ценностей» с подписью опять-таки «Ответственного исполнителя».

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) 

Эта форма предназначена на замену «Акту о приемке материалов» (ф. 0315004).

Назначение 

Согласно указаниям Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
Согласно этому определению (которое также продублировано в указаниях о порядке применения формы Приходный ордер (ф. 0504207)) назначение Акта приемки (ф. 0504220) очень ограниченное. На это следует обратить внимание, потому что действующие редакции Инструкции № 174н предписывают значительно более широкое использование Акта приемки (ф. 0315004), не соответствующее фактическому набору его реквизитов (например, для оприходования материальных запасов в результате демонтажа, разукомплектации, ликвидации ОС). Таким образом, сфера применения новой формы Акта приемки (ф. 0504220) станет полностью ясной после утверждения в установленном порядке новых редакций инструкций.

Состав показателей формы 

В целом состав показателей новой формы Акта приемки (ф. 0504220) совпадает со старой формой, только изменено взаимное размещение разделов.
Шапка 
В шапке кроме самого учреждения-получателя (с кодами ИНН и КПП) указывают «Отправителя», «Поставщика» и «Страховую компанию», не только с ИНН и КПП, но и с адресом.
В отличие от старой формы, данные о времени начала и окончания приемки, а также о месте приемки перенесены из шапки в табличную часть.
Табличные разделы 
Табличный раздел «1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза» однострочный и содержит данные, которые в старой форме размещали в шапке, в частности: место составления акта, время начала и окончания приемки.
Табличный раздел «2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» содержит данные о грузе – его наименование по документам, количество мест, вес и др.
Табличный раздел «3. Сведения о дате  (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза» содержит данные о времени прибытия груза на станцию (пристань), выдаче, вскрытии вагона и доставки на склад.
Далее следуют четыре многострочных текстовых раздела, предназначенных, очевидно, для случая приемки груза на складе, куда он был доставлен транспортной организацией:
– «4. Условия хранения  материальных ценностей на складе получателя»;
– «5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей»;
– «6. Объем (количество) недостающих материальных  ценностей определен(о) (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)»;
 – «7. Дополнительные сведения».
Далее, наконец, табличный раздел «8. Результат приемки груза». Именно здесь следует указать, что должно было поступить по документам и что поступило фактически, а также недостачи и излишки.
Подвал 
По сравнению со старой формой кроме подписей членов комиссии в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и табличный раздел «9. Бухгалтерская запись для принятия к учету» за подписью «Исполнителя». Порядок заполнения этого раздела вызывает некоторые вопросы. Ни в одной из действующих инструкций не описано, каким образом следует отражать в учете расхождения с данными поставщика.

Расчетная ведомость (ф. 0504402)  

Эта форма предназначена на замену форме «Расчетная ведомость» (ф. 0301010).

Назначение 

Согласно указаниям Расчетную ведомость (ф. 0504402) применяют для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также для отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Состав показателей формы 

Расчетная ведомость практически полностью повторяет Расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), за исключением того, что отсутствуют реквизиты для отражения информации о выплатах и разрешения руководителя на выплату.
Шапка 
В шапке Расчетной ведомости (ф. 0504402) кроме наименования учреждения указывают ИНН и КПП.
Табличный раздел 
Табличный раздел содержит данные о сотруднике (Ф.И.О., учетный номер, должность), его начислениях по видам, удержаниях по видам, произведенных выплатах, задолженности и как итог – сумме к выдаче. По сравнению со старой формой отсутствуют данные «Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.», «Отработано дней (часов)».
Итог в табличной части предусмотрен только по графе 23 «Сумма к выдаче».
Подвал 
Подписывать Расчетную ведомость (ф. 0504402) должны те, кто «Составил», «Проверил» и «Ответственный исполнитель».

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) 

Ни в действующих, ни в отмененных инструкциях по учету (с 2005 г.), ни в разделе 0300000  «Унифицированная система первичной учетной документации» классификатора ОКУД нет никаких предшественников этой унифицированной формы.
Если судить по составу показателей Карточки (ф. 0504206), по назначению это больше похоже на учетный регистр, чем на первичный документ.

Назначение 

Согласно указаниям Карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) применяют для учета имущества, которое выдают в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
Напомним, что, согласно Инструкции № 157н, для учета применяют учетные регистры, а первичные документы применяют для документального оформления фактов хозяйственной жизни учреждения.

Состав показателей формы 

Шапка 
В шапке Карточки (ф. 0504206) следует указать:
– дату открытия и дату закрытия карточки;
– материально ответственное лицо (очевидно, кладовщика, осуществляющего выдачу и приемку; непонятно, что делать, если он сменится за время действия карточки);
– сотрудника, на которого открыта карточка.
Также есть графы, в которых можно, но не обязательно, указать индивидуальные размеры сотрудника (одежды, обуви, головного убора, еще чего-нибудь).
Табличный раздел 
Табличный раздел содержит данные о том, что и когда было выдано, по какой норме и на какой срок (под подпись сотрудника), а также когда было возвращено (под подпись принявшего).
Подвал 
Подвал в данной форме отсутствует. Карточку (ф. 0504206) подписывать вообще никто не должен. Что недопустимо для первичного документа, ведь первичный документ должен содержать наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события[A8] .

Авансовый отчет (ф. 0504505) 

Конечно же, как форма бланка Авансовый отчет далеко не нов. Но только в Приказе № 52н Авансовый отчет (ф. 0504505) переведен из категории «учетных регистров» в категорию «первичных документов».
Авансовый отчет (ф. 0504505) – первичный документ, по составу показателей полностью совпадает со старой формой учетного регистра, только в шапку добавлены ИНН и КПП учреждения.
Также совпадают назначение и порядок заполнения.

Изменения учетных регистров 

Из всех форм учетных регистров существенные изменения претерпели только инвентарные карточки.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) 

Изменено название, было «Инвентарная карточка учета основных средств». Изменение оправдано тем, что, согласно инструкциям, инвентарная карточка также предписана к использованию для учета НМА и НПА.
После названия формы шла дата, ее убрали. Изменение оправдано тем, что не ясно, какую именно дату следовало указывать. При ведении учета вручную в этой позиции указывали обычно дату открытия карточки. При ведении учета автоматизированным способом в этой позиции обычно указывали дату вывода карточки на печать. То есть этот реквизит вообще не имел какого-либо осмысленного значения.
Был реквизит «Дата», стало два: «Дата открытия» и «Дата закрытия», добавлена отдельная графа «Дата формирования карточки (по требованию)». Таким образом, есть реквизиты для всех существенных дат.
В шапке в название графы «Материально ответственное лицо» добавлено «(при наличии)». Смысл этого реквизита вообще непонятен, так как материально ответственное лицо может быть изменено неоднократно.
В шапке добавлено: «Вид объекта (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)». Поскольку вид движимого имущества может быть изменен (имущество можно переводить из ОЦДИ в иное движимое и обратно даже несколько раз за время существования основного средства), то не понятно, зачем его указывать в шапке среди постоянных показателей.
Также следует отметить, что «Номер счета» учета оставили в шапке Инвентарной карточки, хотя это не постоянный признак. Во-первых, может быть изменен вид объекта (ОЦДИ/ИДИ), и как следствие – номер счета будет изменен. Во-вторых, может быть изменен план счетов (в части основных средств его меняли с 2005 г. трижды), что также потребует изменения номера счета.
Из шапки убраны «Амортизационная группа» и «Срок полезного использования».
В группе реквизитов «Коды» добавлено «Аналитическая группа». Добавлен реквизит  «Номер» – для указания кадастрового номера земельного участка.
Разделы формы пронумерованы.
Раздел «1. Сведения об объекте». Здесь реквизиты, указанные в первых шести графах, совпадают с реквизитами первых пяти граф первой таблицы старой формы (номера частей, даты изготовления и ввода в эксплуатацию) и введен новый реквизит «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)», включающий четыре графы.
Раздел «2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости,  начисление амортизации» соединил в себе данные из первой, второй (дооборудование, реконструкция, модернизация) и третьей (переоценка) таблиц старой формы. Введен новый реквизит «Справочно-балансовая стоимость в валюте».
Раздел «3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта». Ранее эти сведения были в составе таблицы вместе с внутренними перемещениями. Выделение их в отдельный раздел вполне понятно, так как принятие к учету и выбытие бывает в жизни объекта только один раз. Даже если после выбытия объект вернут обратно, ему следует присваивать новый инвентарный номер и открывать новую инвентарную карточку. А внутренние перемещения бывают многократно. Таким образом, графы с данными о принятии к учету и выбытии в таблице внутренних перемещений только занимали место.
Раздел «4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта» – новая группа граф о ремонтах, включая сведения о стоимости и гарантии. Это важное новшество, так как позволяет более полно отразить «историю жизни» основного средства.
Раздел «5. Краткая индивидуальная характеристика объекта». Здесь приведена без изменения таблица с данными о составных частях и о содержании драгметаллов.

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) 

Шапка полностью повторяет шапку предыдущей формы 0504031, кроме инвентарного номера, так как инвентарные номера приведены в табличном разделе.
Разделы формы пронумерованы.
Раздел «1. Сведения об объектах». Повторяет состав соответствующего раздела ф. 0504031, добавлен инвентарный номер, убрана группа граф «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)», указана общая «Дата принятия к учету» для всей группы при индивидуальной «Дате снятия с учета» для каждого объекта.
Раздел «2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости,  начисление амортизации» повторяет состав соответствующего раздела формы 0504031, добавлена графа «Инвентарный номер».
Раздел «3. Движение объектов» повторяет аналогичную таблицу старой версии формы.
Раздел «4. Дополнительные сведения об объектах» – это новый многострочный текстовый раздел.

Заключение 

Итак, как мы видим, новшества принесут определенную пользу, однако еще есть над чем поработать, чтобы привести все к «единому знаменателю».

 [A1]далее – Приказ № 52н
 [A2] приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н
 [A3]утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н
 [A4]п. 7, п. 11, п. 19 Инструкции № 157н
 [A5]п. 6 Приказа № 52н
 [A6]утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н
 [A7]утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (Приказом № 52н оно не отменено)
 [A8]п. 7 Инструкции № 157н