click fraud detection

Подготовка плана проведения инвентаризации и проведение инструктажа

       
    
 Председатель
   инв. комиссии



При разработке плана указывают, например, зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах, этапы инвентаризации и сроки их начала и окончания, проверку исправности весов и мерительных инструментов, степень освещенности складских помещений; дату и перечень документов, представляемых бухгалтерией; дату представления результатов инвентаризации руководителю учреждения.

В план можно включить графу, в которую заносят отметку о выполнении запланированных мероприятий.

Кроме того, при составлении плана следует принимать во внимание применяемые учреждением правила, методы и способы инвентаризации, зафиксированные в Порядке проведения инвентаризаций.

Пример

Хотя Методические указания по инвентаризации не предусматривают каких-либо мероприятий, предваряющих инвентаризацию, практика диктует необходимость их проведения. В частности, для повышения эффективности проведения инвентаризации председателю инвентаризационной комиссии перед ее началом целесообразно:

– ознакомить членов инвентаризационной комиссии с основными положениями нормативных правовых актов по вопросам организации и контроля финансово-хозяйственной деятельности, с нарушениями, выявленными в ходе предыдущих инвентаризаций;

– провести инструктаж членов инвентаризационной комиссии, доведя до них цели и задачи предстоящей инвентаризации, порядок и сроки работы инвентаризационной комиссии.

В ходе инструктажа следует оговорить:

– способы заполнения инвентаризационных описей, порядок внесения исправлений;

– правовые последствия действий членов инвентаризационных комиссий;

– режим работы и график проведения инвентаризации;

– порядок открытия и закрытия объектов, на которых проводят инвентаризацию;

– в необходимых случаях – порядок выдачи и получения материалов на период проведения инвентаризации.

Инвентаризация имущества и обязательств